Kaufmännische:r Mitarbeiter:in - Auftrags- und Rechnungsstellung (w/m/d)

strategie:p personalberatung; Oldenburg; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Softwareunternehmen in Oldenburg sucht eine engagierte Person für die Verwaltung von Verträgen und Rechnungen. Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Rechnungen, das Management von Aufträgen sowie die Zusammenarbeit mit der Buchhaltung. Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit ERP-Systemen. Wir bieten eine freundliche Arbeitsatmosphäre und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

Freundlicher Arbeitsplatz

Regelmäßige Firmen- und Teamevents

Moderne Arbeitsmittel

Dynamisches Team

Flache Hierarchien

Fahrrad-Leasing

Flexible Arbeitszeiten

Pizza-Friday

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung für Büromanagement oder ähnliche Erfahrungen.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, Microsoft Office und Dokumentenmanagementsystemen.
• Wünschenswert: Erste Erfahrungen in der Buchhaltung.

Aufgaben

• Erstellen von Rechnungen und Abwicklung des Zahlungsverkehrs.
• Verwaltung von Aufträgen und Vertragsmanagement.
• Zusammenarbeit mit der externen Buchhaltung.
• Abrechnung von Dienstleistungen und Projekten.
• Pflege von Kundendaten im ERP-System.
• Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamarbeit

Microsoft Office

Dokumentenmanagementsysteme

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Weclapp

Jobbeschreibung

Effiziente Prozesse und reibungslose Abläufe im Büro sind Dein Ding? Unser Mandant ist ein junges modernes Softwareunternehmen mit Start-Up-Charakter aus Oldenburg. Das Unternehmensziel ist es das tägliche Datei-, Beleg- und E-Mail-Chaos mit neuen Ideen und Ansätzen zu beseitigen und das papierlose Büro Wirklichkeit werden zu lassen. Neben der bislang entwickelten eigenen Dokumentenmanagement-Software wird derzeit eine marktverändernde Lösung für eine revolutionäre Form der digitalen Akten programmiert.

Werde Teil des Teams. Du bist wichtiger Teil des Teams vor Ort in Oldenburg und die zentrale Anlaufstelle für alle Fragen rund um Verträge, Rechnungen und Aufträge. Daher suchen wir jemanden, der/die nicht in engen Bahnen und Strukturen arbeiten, sondern mit eigenem Freiraum agieren möchte.

Aufgaben

• Erstellen von Rechnungen, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Gehaltsüberweisungen und Mahnwesen
• Verwaltung und Bearbeitung von Aufträgen, inklusive Auftragserstellung und Vertragsmanagement
• Zusammenarbeit mit der externen Buchhaltung, z. B. bei OP-Listen
• Abrechnung von Dienstleistungen und Projekten
• Pflege und Aktualisierung von Kundendaten, Vertragsinformationen und Artikeldaten im ERP-System (derzeit Weclapp)
• Erstellung von Auswertungen und Reports aus dem ERP-System
• Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder ähnliche Erfahrungen
• Du hast einen sicheren Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise Weclapp), Microsoft Office und Dokumentenmanagementsystemen
• Wünschenswert: Erste Erfahrungen in der Buchhaltung
• Du bringst ein gutes Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise und gutem Zeitmanagement mit
• Du bist teamorientiert und hast die Fähigkeit, reibungslose Abläufe im Büro sicherzustellen
• Du hast gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du verfügst über eine hohe Kontaktfreudigkeit und hast ein sehr ausgeprägtes Organisationsvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise

Benefits

• Einen freundlichen und hellen Arbeitsplatz
• Regelmäßige Firmen- und Teamevents
• Regelmäßige Gespräche für individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsmittel
• Ein dynamisches Team, dass an einem Strang zieht
• Flache Hierarchien
• Die Möglichkeit ein IT-Start-Up mitzugestalten und Neues zu probieren
• Eine sehr gute Atmosphäre und interessante Aufgaben
• Fairer und sozialer Umgang
• Cafeteria mit Kicker und großem Balkon
• Fahrrad-Leasing
• Pizza-Friday
• Flexible Arbeitszeiten

Wenn dies die Herausforderung ist, die Du schon immer gesucht hast, freuen wir uns auf den Erhalt Deiner Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung. Für Fragen vorab steht Dir, Torsten Vogel, unter 0441 /249 26 530 gern zur Verfügung.