Kaufmännische Assistenz (w/m/d) in Teilzeit

Aschert & Bohrmann GmbH; Bonn; Vor Ort; EUR 15.000 - 25.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Bonn sucht eine kaufmännische Assistenz (w/m/d) in Teilzeit. Die Stelleninhaberin ist zuständig für den Empfang von Gästen, die Bedienung der Telefonzentrale sowie die Verwaltung von Büromaterialien. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen sind erforderlich. Bewerbungen bitte per E-Mail senden.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Berufsausbildung.
• Erste Berufserfahrung am Empfang oder in der Büroorganisation von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang von Gästen und Besuchern.
• Fachgerechte Bedienung der Telefonzentrale.
• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamgeist

Freundliches Auftreten

Sicherer Umgang mit MS-Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Kaufmännische Assistenz (w/m/d) in Teilzeit - Bonn

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine kaufmännische Assistenz (w/m/d) am Standort Bonn.

Diese Position ist in Teilzeit (20h/Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Freundlicher und kompetenter Empfang von Gästen und Besuchern
• Fachgerechte Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des Posteingangs- und -ausgangs
• Mitverantwortung für die Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien
• Erfassung von Eingangsrechnungen im System und Unterstützung bei der Angebotserstellung
• Übernahme der allgemeinen Korrespondenz und Koordination von Terminen

Ihre Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung am Empfang und/oder in der Büroorganisation von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Organisationstalent und Teamgeist
• Freundliches und souveränes Auftreten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 133971 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular oder per E-Mail an: [e-mail].