Kaufmännische Angestellte (m/w/d) Empfang

aventa Personalmanagement GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personalmanagement-Unternehmen in Berlin sucht eine Kaufmännische Angestellte (m/w/d), die erste Ansprechperson für Gäste ist und administrative Tätigkeiten übernimmt. Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse. Das Unternehmen bietet einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in Vollzeit mit Gleitzeit und Teamevents.

Leistungen

Gleitzeit

Firmenticket

Teamevents

Qualifikationen

• Berufspraxis im administrativen Bereich, idealerweise am Empfang.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für nationale und internationale Gäste.
• Entgegennahme und Weitervermittlung von Telefonaten.
• Koordination und Vorbereitung der Besprechungsräume.
• Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Freundlichkeit

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Gute Umgangsformen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Über den Job

Sie sind die erste (gewinnende) "Visitenkarte" im Unternehmen - als Kaufmännische Angestellte (m/w/d) bereiten Sie allen einen 1A-Empfang. In Deutsch und Englisch, ein Kinderspiel für Sie. Wenn Sie die Abwechslung und Verantwortung sowie einen schönen Arbeitsplatz schätzen und in Vollzeit arbeiten wollen, dann sollten wir uns schnell kennenlernen.

Aufgabenbereich

• Erste Ansprechperson für nationale und internationale Gäste und Partner
• Entgegennahme und Weitervermittlung von Telefonaten
• Prüfung, Verteilung und Beantwortung der Post (analog und digital)
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitungen der Besprechungsräume
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern auch in der Hotellerie
• Berufspraxis im administrativen Bereich, Erfahrungen mit der Tätigkeit am Empfang von Vorteil
• Freundlichkeit, gute Umgangsformen, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung zeichnen Sie aus
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Dank individueller Beratung den Bereich, das Arbeitsumfeld und die Angebote, die für Sie passen
• Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. am Empfang
• Gleitzeit, Firmenticket, Teamevents u. a. m.
• Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch