Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

TimePartner Group GmbH; Oberhausen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine dynamische Unternehmensgruppe in Oberhausen sucht eine engagierte Fachkraft im Büromanagement. Du spielst eine Schlüsselrolle in der Organisation des Geschäftsbetriebs und unterstützt die Geschäftsführung. Die Anforderungen umfassen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie 3-5 Jahre Berufserfahrung. Der Stundenlohn beginnt bei 15,50 € und flexible Arbeitszeiten werden angeboten.

Leistungen

Flexibles Arbeitszeitmodell

Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Vergünstigungen und Benefits

Qualifikationen

• Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Erfahrung im Umgang mit modernen Büro- und Kommunikationsmitteln.
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Überwachung und Bearbeitung administrativer Prozesse.
• Bearbeitung interner und externer Anfragen.
• Organisation und Planung von Terminen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Jobbeschreibung

Du suchst nach einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit im Bereich Büromanagement? Im Herzen von Oberhausen bieten wir dir eine spannende Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem erfahrenen Team einzusetzen und zu erweitern. Als Spezialist für kaufmännische Aufgaben übernimmst du eine Schlüsselrolle in der Organisation und Verwaltung unseres Geschäftsbetriebs. Dabei unterstützt du die Geschäftsführung, koordinierst Aufgaben effizient und trägst maßgeblich zur erfolgreichen Umsetzung unserer Projekte bei.

• Überwache und bearbeite administrative Prozesse, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
• Bearbeite interne und externe Anfragen professionell und lösungsorientiert.
• Organisiere und plane Termine sowie Veranstaltungen und sorge so für perfekte Abläufe.
• Kümmere dich um die Rechnungserstellung, Buchhaltung und die finanzielle Verwaltung mit einem klaren Blick fürs Detail.
• Pflege und verwalte interne Datenbanken und Systeme, um eine hohe Datenqualität zu gewährleisten.
• Sei ein zentraler Ansprechpartner für Kollegen, Kunden und externe Partner.

Für diese Position im Bereich Büromanagement setzen wir voraus, dass du belastbar, organisiert und teamfähig bist. Zudem erwarten wir, dass du die administrative Arbeit liebst und dabei stets den Überblick behältst. Folgende Voraussetzungen solltest du mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Fokus auf Organisation und Verwaltung.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ist unerlässlich.
• Erfahrung im Umgang mit modernen Büro- und Kommunikationsmitteln.
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verlässlichkeit.
• Eine positive Einstellung, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen.

Eine erfüllende Arbeit muss fair entlohnt werden. In dieser Position bieten wir dir nicht nur eine spannende Herausforderung, sondern auch ein attraktives Vergütungspaket:

• Ein Stundenlohn von mindestens 15,50 €, angepasst an Erfahrung und Qualifikation.
• Flexibles Arbeitszeitmodell für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Eine angenehme Arbeitsumgebung in Oberhausen mit guter Verkehrsanbindung.
• Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch Fortbildungen.
• Ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen.
• Vergünstigungen und Benefits, die deinen Alltag erleichtern.