Kaufmann/-frau - Groß und Außenhandel (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandel (Außenhandel)

HOFMANN Chemie Import-Export GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in der chemischen Industrie in Hamburg sucht einen Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) für die Kommunikation mit internationalen Kunden. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Preisanfragen, die Sicherstellung der termingerechten Auftragsabwicklung sowie die Organisation von Messen. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen und spricht idealerweise Englisch und Spanisch. Teamfähigkeit und Verhandlungssicherheit sind unerlässlich.

Leistungen

Mitarbeiterentwicklung und Weiterbildung

Effektives Gesundheitsmanagement

Abwechslungsreiche Arbeit

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium.
• Engagierte, hochmotivierte Persönlichkeit mit Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit.
• Erfahrung im internationalen Handel ist erforderlich.

Aufgaben

• Regelmäßige Kommunikation mit Kunden und Lieferanten in Englisch und Spanisch.
• Bearbeitung von Preisanfragen bei Lieferanten und die Sicherstellung der termingerechten Auftragsabwicklung.
• Monitoring aller Seefracht- und Luftfrachtaufträge bis zu ihrem Ziel.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Verhandlungssicherheit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Jobbeschreibung

Die Hofmann Chemie GmbH wurde 1982 in Hamburg gegründet und ist ein Lieferant von Rohstoffen für die pharmazeutische veterinäre, Food- und Feed Industrie. Über die Jahre haben unsere Aktivitäten konstant auf den internationalen Märkten ausgebaut. Durch unsere Zusammenarbeit mit den besten Herstellern in Europa, China und Indien können wir die beste Qualität zu wettbewerbsfähigen Preisen bieten.

Im Jahre 2008 wurde Alfil Pharmaceuticals SA de CV in Mexico, als Tochterunternehmen von Hofmann Chemie, mit großem Erfolg gegründet.

Starten Sie in unserem Standort in Hamburg Bramfeld als Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d).

Aufgaben

• regelmäßige telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Lieferanten in englischer und spanischer Sprache
• Bearbeitung von Kundenanfragen Preisanfragen bei Lieferanten mit Berücksichtigung der Spezifikationen des Produkts
• Wareneinkauf — Preisverhandlung — Abschluss von Einkaufskontrakten, Angebotserstellung inkl. Kostenkalkulation, Einkaufsplanung
• Sicherstellung der termingerechten Auftragsabwicklung: Beschaffung, Kontrolle, Erstellung aller Dokumenten sowie die zeitnahe Versendung per Mail/Kurier an Kunden sowie Nachverfolgung
• Sicherung der Qualitätsvorgaben
• Monitoring aller Seefracht und Luftfrachtaufträge bis zu ihrem Ankunftsziel
• Transparente Gestaltung und Optimierung von Prozessen und Strukturen entlang der gesamten Beschaffungs- und Lieferkette
• Überwachung der Kredit Limite /Mahnenwesen
• Reklamationsbearbeitung
• Intensive Zusammenarbeit im Team
• Organisation von Messen und Veranstaltungen
• Dokumentierung und Optimierung von Arbeitsprozessen und Pflege von Datenbanken mit transparentem Umgang
• weitere anfallende administrative Tätigkeiten

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
• engagierte, hochmotivierte Persönlichkeit, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit
• Erfahrung im internationalen Handel
• Kundenorientiertes, strategisches Denken, Verhandlungssicherheit
• selbständige organisatorisch geprägte Arbeitsweise
• verantwortungsbewusstes, proaktives zielorientiertes Arbeiten
• idealerweise gute Englisch- u. Spanischkenntnisse
• Wir legen großen Wert auf Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Mahn- und Klagewesen, Reklamationsbearbeitung, Lieferantenmanagement, Kalkulation, Kundenberatung, -betreuung, Zollvorschriften, Zollabwicklung, Buchführung, Buchhaltung, Kundenangebote erstellen, Verkauf, Messe, Präsentation
• Erweiterte Kenntnisse: Außenhandel, Fremdsprachenkorrespondenz, Einkauf, Beschaffung, Dokumentensachbearbeitung (Außenhandel)

Arbeitsumfeld

• Ein nettes & aufgeschlossenes Team
• Konsequente Mitarbeiterentwicklung (Finanzierung von Weiterbildungs- und Sprachkursen z. B. Spanisch)
• Spannende und abwechslungsreiche Arbeit
• Effektives Gesundheitsmanagement