Kaufm. Sachbearbeiter/in – Projektassistenz (m/w/d)

Konzmann Gruppe; Heidelberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in Elektro- und Gebäudetechnik sucht eine/n Kaufm. Sachbearbeiter/in – Projektassistenz für die Unterstützung der Bau- und Projektleiter. Zu den Aufgaben gehören die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten sowie die Rechnungsstellung. Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsplatz und ein motiviertes Team in Heidelberg, attraktives Gehalt und zahlreiche Benefits.

Leistungen

30 Tage Jahresurlaub

Zuschüsse zur Altersvorsorge

Firmenevents

Fortbildungen

Firmenevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung oder berufsrelevante Erfahrungen.
• Ein gewisses technisches Verständnis wird vorausgesetzt.
• Eigenständige, verantwortungsbewusste und serviceorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Bau- und Projektleiter in allen kaufmännischen Themen.
• Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, externen Dienstleistern.
• Rechnungsstellung und Überwachung von Lieferantenrechnungen.

Kenntnisse

Sicherer Umgang mit MS-Office

Gute Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Technisches Verständnis

Ausbildung

Abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung

Tools

ERP-System (KWP)

ERP-System (KWP)

Jobbeschreibung

Kaufm. Sachbearbeiter/in – Projektassistenz (m/w/d)

Unternehmensbeschreibung

Die R. Gembe Elektrotechnik GmbH, eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der KONZMANN Gruppe, steht seit über 50 Jahren für intelligente Elektro- und Gebäudetechnik in der Rhein-Neckar-Region. Das Unternehmen bietet innovative Lösungen in den Bereichen Elektrotechnik, Wärmepumpen, Photovoltaik und E‑Mobilität. Mit mehr als 55 Mitarbeitenden an den Standorten Meckesheim und Heidelberg vereint Gembe technologische Kompetenz und regionale Stärke.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Bau- und Projektleiter in allen kaufmännischen Themen
• Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, externen Dienstleistern und allen Projektbeteiligten
• Verwaltung des vertragsrelevanten Schriftverkehrs und der Projektdokumentation
• Rechnungsstellung, Überwachung von Lieferantenrechnungen sowie die Abwicklung von Reklamationen und Bestellungen in unserem ERP‑System (KWP)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung oder berufsrelevante Erfahrungen
• Vorkenntnisse aus einem handwerklichen Umfeld sind vorteilhaft, jedoch kein Muss
• Ein gewisses technisches Verständnis wird vorausgesetzt
• Sicherer Umgang mit MS‑Office und erste Erfahrungen mit einem ERP‑System
• Eigenständige, verantwortungsbewusste und serviceorientierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

Warum wir?

• Unbefristeter, sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsweisenden Branche
• Ein motiviertes Team in einer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe mit kurzen Entscheidungswegen
• Abwechslungsreiche, anspruchsvolle Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Wertschätzende und offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Modern eingerichteter Arbeitsplatz mit zeitgemäßen Arbeitsabläufen
• Attraktives Gehalt und 30 Tage Jahresurlaub
• Zuschüsse zur Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
• Außerdem weitere Benefits wie Firmenevents, Fahrradleasing, Fortbildungen u.v.m.

Über uns

Die KONZMANN Gruppe ist ein 360 Grad voll integrierter TGA‑Dienstleister der technischen Gebäudeausrüstung und steht für technologisch hocheffiziente energetische Systeme für Industrie, Gewerbe, öffentliche Hand und die Quartiersentwicklung. Wir sind der verlässliche Partner in Süddeutschland für eine umweltgerechte und nachhaltig wirtschaftliche, unabhängige Versorgung mit ressourceneffizienter und CO²‑Emissionen reduzierter Primärenergie.