Kauffrau/-mann für Büromanagement - Schwerpunkt Immobilienverwaltung (w/m/d)

Alpina Hausverwaltung GmbH & Co. KG; Rosenheim; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Hausverwaltungsgesellschaft in Rosenheim sucht eine/n Kauffrau/-mann für Büromanagement mit Schwerpunkt Immobilienverwaltung in Teilzeit. Die Aufgaben umfassen Empfang, Bearbeitung der Korrespondenz, und Verwaltung von Bestellungen. Erforderlich sind gute EDV-Kenntnisse und eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten und einer angenehmen Atmosphäre.

Leistungen

Moderne, klimatisierte Büroräume

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder gleichwertige Qualifikation.
• Führerschein Klasse B ist erforderlich.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Telefonzentrale, Empfang und Erstaufnahme von Kunden.
• Bearbeitung von Posteingang, E-Mails und interner Korrespondenz.
• Verwaltung von Bestellungen und Beauftragung von Prüfungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Freundliches Auftreten

EDV-Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder gleichwertige Qualifikation

Jobbeschreibung

Werde Teil unseres Teams - deine Zukunft bei der Alpina Hausverwaltung!

Starte deine Karriere in unserem Unternehmen und genieße ein Arbeitsumfeld, das Stabilität, Teamgeist und spannende Herausforderungen vereint.

Wir bei Alpina Hausverwaltung bieten dir ein modernes Arbeitsumfeld im Zentrum Rosenheims und eine spannende berufliche Perspektive.

Kauffrau/-mann für Büromanagement: Schwerpunkt Immobilienverwaltung (m/w/d) in Teilzeit (20Std./Woche)

Deine Aufgaben:

• Telefonzentrale, Empfang sowie Erstaufnahme von Kunden und Koordination von Aufträgen
• Bearbeitung von Posteingang, E-Mails und interner Korrespondenz, inklusive Digitalisierung und Ablage von Unterlagen
• Verwaltung von Bestellungen (Büromaterial, Schlüssel, Handsender, Öl, Energieausweise) und Beauftragung von Prüfungen (z. B. Legionellen)
• Erstellung und Pflege von Mieterinformationen, Aushängen sowie Unterstützung bei Mieterwechseln und Wohnungsübergaben
• Aufnahme von Wohnungsfotos und Unterstützung bei der Erstellung von Immobilienanzeigen
• Pflege und Aktualisierung von Datenbeständen und Vorlagen im Verwalterprogramm
• Erstellung und Kontrolle von Weiterbelastungen, Unterstützung Buchhaltung

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder eine gleichwertige Qualifikation
• Führerschein Klasse B
• Sehr gute EDV-Kenntnisse insb. MS Office Kenntnisse
• Freundliches Auftreten, Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Erfahrung im Immobilienbereich ist von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig

Das bieten wir:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und jungen Team
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderne, klimatisierte Büroräume im Zentrum Rosenheims
• Gute Erreichbarkeit über ÖPNV
• Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen
• Betriebliche Altersvorsorge

Wir haben dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung an folgende Mailadresse: [e-mail].