(Junior) Sachbearbeiter*In Hausverwaltung (m/w/d)

hallo theo; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein digitales Immobilienverwaltungsunternehmen in Hamburg sucht Unterstützung für die Hausverwaltung. Du agierst als erste Ansprechperson für Mieter:innen und Dienstleister:innen, koordinierst Anfragen und führst administrative Aufgaben durch. Erfahrung im Kundenservice ist vorteilhaft, aber nicht zwingend nötig. Flexible Arbeitsmethoden und ein unterstützendes Umfeld werden geboten.

Leistungen

Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket

Attraktive Zusatzleistungen

Unterstützendes Arbeitsumfeld

Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung

Qualifikationen

• Erfahrung im Kundenservice, Sekretariat oder einer ähnlichen Rolle ist von Vorteil.
• Du kannst dich klar und professionell am Telefon und per E-Mail ausdrücken.
• Du behältst den Überblick und priorisierst Aufgaben effizient.
• Du arbeitest strukturiert und bringst eigene Lösungen ein.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Mieter:innen, Eigentümer:innen und Dienstleister:innen.
• Anfragen koordinieren und Dokumente vorbereiten.
• Beauftragung und Nachverfolgung von Dienstleistern.
• Aktualisierung von Informationen im System.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Erfahrung im Kundenservice

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Eigenständige Arbeitsweise

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Du unterstützt die Hausverwalter:innen in Hamburg im Tagesgeschäft, indem du als erste Ansprechperson für Mieter:innen, Eigentümer:innen und Dienstleister:innen agierst, Anfragen koordinierst und die Kommunikation per Telefon und E-Mail übernimmst.

• Kommunikation: Du bist die erste Ansprechperson für Mieter:innen, Eigentümer:innen und Dienstleister:innen per Telefon und E-Mail.
• Unterstützung der Hausverwaltung: Du koordinierst Anfragen, bereitest Dokumente vor und unterstützt bei der Organisation von Terminen.
• Auftragsmanagement: Du kümmerst dich um die Beauftragung und Nachverfolgung von Dienstleistern.
• Datenpflege: Du aktualisierst Informationen in unserem System und sorgst für eine strukturierte Dokumentation.
• Allgemeine Verwaltung: Du unterstützt das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Dein Profil

• Erfahrung im Kundenservice, Sekretariat oder einer ähnlichen Rolle ist von Vorteil – aber kein Muss!
• Kommunikationsstärke: Du kannst dich klar und professionell am Telefon und per E-Mail ausdrücken.
• Organisationstalent: Du behältst den Überblick und priorisierst Aufgaben effizient.
• Eigenständige Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert und bringst eigene Lösungen ein.

Du passt zu uns, wenn Du gemeinsam mit uns wachsen und Dich weiterentwickeln möchtest. Wir freuen uns über Deine Bewerbung, auch wenn Du Dich (noch) nicht in jedem Punkt des Profils wiederfindest.

Warum wir?

• Die Möglichkeit haben, an innovativen Projekten zu arbeiten und deine Ideen einzubringen
• Ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket und attraktive Zusatzleistungen erhalten
• Ein unterstützendes Arbeitsumfeld vorfinden, in dem deine berufliche Entwicklung gefördert wird
• Die Chance haben, Teil eines wachsenden Unternehmens zu sein und deine Karriere voranzutreiben

Über uns

hallo theo definiert die Immobilienverwaltung neu. Als digitaler Pionier revolutionieren wir die Branche mit einem ganzheitlichen Ökosystem, das über reine Verwaltung hinausgeht. Für Eigentümer, Vermieter und Investoren garantieren wir Transparenz, Effizienz und Vertrauen. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und hilf uns, hallo theo als führende Marke in der Branche weiter zu etablieren