(Junior) Referent:in Grundsätze und Prozesse

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Verkehrsunternehmen in Berlin sucht einen Junior Referent:in Grundsätze und Prozesse. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle werden Sie für die Koordination von Projekten, die Umsetzung von Standards sowie die Analyse von Prozessen verantwortlich sein. Die Position erfordert ein abgeschlossenes Studium und praktische Erfahrung im Projektmanagement. Flexible Arbeitszeiten und bis zu 40 Tage Urlaub sind Vorteile der Stelle.

Leistungen

Flexible Gestaltung von Arbeitszeit und -ort

Bis zu 40 Tage Urlaub

Kostenfreier DB Reisemarkt

Unterstützung bei Pflege von Angehörigen

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in einem relevanten Bereich.
• Erfahrung im Projektmanagement oder Prozessentwicklung.
• Gutes Verständnis für Regeln und Prozesse.

Aufgaben

• Enges Abstimmen mit Schnittstellenpartner:innen über Änderungen.
• Aktive Mitwirkung in zentralen Gremien und Projekten.

Kenntnisse

Projektmanagement

Analytisches Denken

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Kenntnisse in MS Office

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen oder Projektmanagement

Tools

Digitale Projektmanagementsysteme

Jobbeschreibung

(Junior) Referent:in Grundsätze und Prozesse

Deutsche Bahn AG – DB InfraGO AG
Standort: Berlin
Beschäftigungsart: Vollzeit
Befristung: unbefristet

Deine Aufgaben:

• Enges Abstimmen mit Schnittstellenpartner:innen und Auftraggeber:innen über kurzfristige Änderungen und Bewertung der Auswirkungen auf das gesamte Produktionsprogramm
• Unterstützung der operativen Projektarbeit durch gezielte Umsetzung fachlicher Grundsätze, Methoden, Systeme und Prozesse
• Regional sichergestellte Anwendung von Standards, Kennzahlen, Regelwerken und Prozessen im Realisierungsprozess sowie zur Qualitätssicherung und Messung
• Analyse von Chancen und Risiken bei Änderungen oder Neueinführungen von Prozessen, Regelwerken und Arbeitsanweisungen sowie Ableitung fundierter Handlungsempfehlungen
• Bundelung, strukturierte Aufbereitung und Vertretung regionaler Themen, Anforderungen und Bedarfe gegenüber überregionalen Organisationseinheiten
• Prüfung und Bewertung der fachlichen Konsistenz der Symbio-Prozesse sowie der Relevanz von Regelwerks- und Prozessänderungen für die Organisationseinheit
• Aktive Mitwirkung in zentralen Gremien, Arbeitskreisen und Projekten; fachliche Vorbereitung projektübergreifender Themen mit Behörden und dem Eisenbahn-Bundesamt

Dein Profil:

• Abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen, Projektmanagement oder vergleichbare Fachrichtung
• Erfahrung im Projektmanagement, in der Prozess- oder Organisationsentwicklung oder in querschnittlichen Steuerungsfunktionen
• Gutes Verständnis für Regelwerke, Prozesse, Methoden und Kennzahlensysteme; Bewertung und Weiterentwicklung fachlicher Standards
• Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und lösungsorientierte Herangehensweise
• Klare, adressatengerechte und überzeugende Kommunikation gegenüber Projekten, Führungskräften sowie zentralen und regionalen Schnittstellen
• Kenntnisse in der Arbeit mit digitalen Projektmanagement-, Monitoring- oder Berichtssystemen sowie MS Office
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Bereitschaft zur Mitarbeit an strategischen und organisatorischen Projekten

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams.

Deine Vorteile:

• Flexible Gestaltung von Arbeitszeit und -ort möglich.
• Bis zu 40 Tage Urlaub; Möglichkeit zur verkürzten Arbeitszeit oder mehr Urlaub nach individuellem Bedarf.
• Kostenfreier DB Reisemarkt für Mitarbeiter:innen mit Angeboten zu Mobilfunk, Versicherungen, Hotelketten, Mode und Lifestyle.
• Unterstützung bei Pflege von Angehörigen oder Sabbaticals; flexible Auszeiten je nach Job.

Chancengleichheit

Wir berücksichtigen schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt. Unser DB Konzern legt fest verankerte Grundsätze für Respekt, Gleichberechtigung und Zusammenarbeit.