Junior Office Manager (m/w/d) im Headquarter Düsseldorf

StepStone HoGa; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Unternehmen in Düsseldorf sucht einen Empfangsmitarbeiter. Bei uns sind Sie die erste Anlaufstelle für Gäste und unterstützen das Büro-Management. Wir bieten eine attraktive Unternehmenskultur, 31 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und verschiedene Vorteile, um Ihr Wohlbefinden zu fördern.

Leistungen

31 Tage Urlaub plus 2 zusätzliche Tage

Betriebliche Altersvorsorge

Employee Assistance Program

In-house Fitnessstudio

Jobbike

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Empfangsbereich, Front Office oder als Office Coordinator.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Hands-on-Mentalität.

Aufgaben

• Repräsentation am Empfang und erster Kontakt für Gäste.
• Organisation des Büroalltags und Verwaltung des E-Mail-Verkehrs.
• Unterstützung bei der Reiseorganisation und Eventvorbereitung.

Kenntnisse

Erfahrung im Empfangsbereich

Serviceorientiertes Auftreten

Umgang mit digitalen Tools

Gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office 365

MS Teams

Jobbeschreibung

Overview

Werde Teil unseres Teams und halte das kreative Treiben mit Stil und Organisation im Gleichgewicht. Am Standort Düsseldorf bist du Dreh- und Angelpunkt für Office-Management, erste Anlaufstelle für Gäste – und immer dort, wo man dich gerade am meisten braucht.

Dein neuer Job auf einen Blick

• Repräsentation am Empfang: Du bist das erste Gesicht am Empfang – freundlich, organisiert und hilfsbereit – für Kolleginnen, Dienstleister, Bewerberinnen, Bewerber und Gäste – persönlich, telefonisch oder per E-Mail.
• Organisationstalent mit Überblick: Du kümmerst dich um den reibungslosen Ablauf des Büroalltags und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft – vom Auffüllen des Druckerpapiers bis zu spontanen Anfragen unserer Kolleginnen und Kollegen.
• Büro-Kompass & Wohlfühlfaktor: Du kennst jede Ecke, jeden Meetingraum und weißt immer, wo was zu finden ist. Ordnung, Sauberkeit und Atmosphäre – du hast alles im Blick.
• Support & Kommunikation: Du verwaltest den E-Mail-Verkehr über unser Ticketsystem und bist zuverlässige/r Ansprechpartner/in für interne Anliegen und Anfragen.
• Reiseorganisation: Du unterstützt unsere Mitarbeitenden bei der Buchung von Geschäftsreisen und sorgst dafür, dass sie stressfrei unterwegs sind.
• Event-Sidekick: Ob interne Meetings oder größere Veranstaltungen – du unterstützt unsere Inhouse Event-Abteilung tatkräftig bei der Vorbereitung und Umsetzung.

Qualifikationen

Das bringst du mit :

• Erste Erfahrung im Empfangsbereich, Front Office, in der Restaurantleitung, im Office Support oder als Office Coordinator.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise in der Hotellerie oder Systemgastronomie.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools wie MS Office 365, MS Teams oder vergleichbaren Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Hands-on-Mentalität.

Zusätzliche Informationen

Bei Stepstone legen wir Wert darauf, dass Du Dich nicht nur bei der Arbeit, sondern auch außerhalb des Büros wohlfühlst. Wir bieten Dir daher attraktive Vorteile :

• 31 Tage Urlaub plus 2 zusätzliche Tage für Weihnachten und Neujahr
• Betriebliche Altersvorsorge
• Employee Assistance Program (24/7 Unterstützung)
• Betriebliche Risikolebensversicherung
• Freiwillige Sozialtage
• Jobbike
• In-house Fitnessstudio und Barista
• Bring your dog to the office
• Vergünstigtes Parken sowie Zugang zum Corporate Benefits Portal

Unsere Mission

Gleiche Chancen für alle – das ist unser Anspruch! Wir sind überzeugt, dass Vielfalt und Inklusion entscheidend für unseren Erfolg als globales Unternehmen sind. Daher fördern und wertschätzen wir Diversität in all ihren Facetten und freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion, Alter, Familienstand oder anderen Merkmalen.