(Junior) Office Manager (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Dienstleistungsfirma sucht einen (Junior) Office Manager (m/w/d) für die Unterstützung im Sekretariat und der Buchhaltung. In dieser Position sind Sie verantwortlich für das Management von Kundenkontakten, die Organisation von Veranstaltungen und die Pflege der Personalunterlagen. Ideal für angehende Talente mit einer kaufmännischen Ausbildung und Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben.

Qualifikationen

• Mindestens erste Berufserfahrung im Office Management.
• Erfolgreiche Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung aller Sekretariatsaufgaben.
• Empfang und Betreuung von Besuchern.
• Unterstützung in der Buchhaltung und Personaladministration.

Kenntnisse

Organisationstalent

Sorgfalt

Zuverlässigkeit

Kommunikationsstärke

Teamorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office-Produkte

Jobbeschreibung

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen (Junior) Office Manager (m/w/d) am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben im Sekretariat
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
• Unterstützende Tätigkeiten in der Buchhaltung
• Pflege der Kundenkontakte sowie Dokumentation von Vorgängen und Kundenstammpflege
• Übernahme von Aufgaben in der Personaladministration wie Pflege der Personalakten, Verwaltung der Krankheits- und Urlaubstage, Bewerbermanagement, Mitwirkung bei den On- und Offboarding-Prozessen, Vorbereitung von Vertrags- und Versicherungsunterlagen usw.
• Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
• Koordination und Vorbereitung von Terminen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung im Office Management
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
• Organisationstalent, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• Eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamorientierung und ein offenes und freundliches Auftreten

Haben Sie Interesse, in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 194061 und Ihrer Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail]

Alternativ können Sie unser Online-Formular nutzen oder uns anrufen:
[phone] - 0