Junior Office Manager im Herzen Münchens (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; München; Hybrid; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Dienstleister im Bereich Personalvermittlung sucht einen Junior Office Manager (m/w/d) mit sozialer Kompetenz und sehr guten Deutschkenntnissen. Sie werden für das Empfangen von Besuchern, das Organisieren von Meetings und die Bearbeitung von administrativen Aufgaben verantwortlich sein. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen mit MS Office sind erforderlich. Diese Position bietet auch die Möglichkeit für Home Office und diverse Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Möglichkeit auf Home Office

Fahrtkostenzuschuss

Weihnachtsgeld

Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Berufserfahrung ist wünschenswert.
• Eine strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Kunden begrüßen, empfangen und betreuen.
• Ansprechpartner am Telefon sein und Anrufe weiterleiten.
• Meetings, Veranstaltungen und Tagungen organisieren.
• Administrative Tätigkeiten erledigen und Büromaterial überprüfen.
• Reisen planen sowie buchen.
• E-Mail- und Postbearbeitung und Terminstimmungen.

Kenntnisse

Soziale Kompetenz

Kommunikationsstärke

Organisationsvermögen

Freundlichkeit

Aufgeschlossenheit

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie sind aufgeschlossen, haben gerne Kontakt zu Menschen und begrüßen diese stets mit einem Lächeln? Die Büroarbeit zählt zu Ihren großen Stärken?
Dann bewerben Sie sich noch heute als Junior Office Manager (m/w/d) für die Stelle bei unserem Kunden mit Sitz im Herzen Münchens!
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann finden Sie unsere E-Mail Adresse bei dem kleinen Pfeil neben "Ihr Kontakt".

Perspektiven

• Möglichkeit auf Home Office
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Aufgaben

• Sie begrüßen, empfangen, bewirten und betreuen Kunden bzw. Besucher
• Sie agieren als Ansprechpartner am Telefon und übernehmen die Weiterleitung von Anrufen
• Sie organisieren Meetings, Veranstaltungen und Tagungen
• Darüber hinaus erledigen Sie vielfältige administrative Tätigkeiten, überprüfen und bestellen Büromaterial
• Sie übernehmen die Planung sowie Buchung von Reisen
• Sie sind zuständig für die E-Mail- und Postbearbeitung sowie für die Abstimmung von Terminen

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Soziale Kompetenz und Freude an der Arbeit mit Menschen
• Guter und routinierter Umgang mit MS Office
• Kommunikationsstärke, Organisationsvermögen, Freundlichkeit und Aufgeschlossenheit
• Eine strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Berufserfahrung ist wünschenswert

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online‑Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E‑Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.