(Junior) Controller Real Estate (m/w/d)

KIKO; Berlin; Vor Ort; EUR 20.000 - 30.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Kosmetikunternehmen in Berlin sucht motivierte Teammitglieder für die Finance & Real Estate Administration. Sie verantworten das Nebenkostenmanagement und die Kontrolle der Mietzahlungen. Die ideale Kandidatin hat eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Immobilienverwaltung und sehr gute Deutschkenntnisse. Flexible Arbeitsmodelle und attraktive Benefits werden angeboten.

Leistungen

Attraktive Benefits

Flexibles Arbeitsmodell

Attraktives Gehaltspaket

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, Finance, Accounting oder Real Estate Administration von Vorteil.
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Prüfung von Nebenkostenabrechnungen und Kommunikation mit Vermietern.
• Kontrolle der laufenden Mietzahlungen einschließlich Indexierungsanpassungen.
• Erstellung von Rechnungen im Zusammenhang mit mietfreien Zeiten.

Kenntnisse

MS Office (insbesondere Excel)

Finanzielle und vertragliche Zusammenhänge

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-/Buchhaltungssysteme

Jobbeschreibung

Willkommen bei KIKO Milano

Bist du ein Make‑up Enthusiast mit einem Auge für Schönheit und Stil? Möchtest du deine Leidenschaft in einer dynamischen und inspirierenden Umgebung ausleben? Dann ist dieser Job bei KIKO Milano die perfekte Gelegenheit für dich!

DAS SIND WIR

Wir sind ein italienisches Kosmetikunternehmen auf einem steilen Wachstumspfad. KIKO Milano ist dabei stolz darauf, Menschen in Deutschland, Österreich und der Schweiz mit hochwertigen Produkten und einem einzigartigen Shopping‑Erlebnis zu begeistern.

Unsere neuen Stores

Neue Stores in Deutschland, Österreich und der Schweiz warten auf ihre Eröffnung. Wir haben uns seit vielen Jahren etabliert, mithilfe hochwertiger Produkte und einer breiten Palette an Farben und Texturen bieten wir ein einzigartiges Einkaufserlebnis. Unser Motto lautet: “Art. Beauty. Joy.”

Deine Rolle

Wir suchen für unser Office in Berlin ab sofort motivierte Teammitglieder (Teilzeit – 20 h) im Bereich Finance & Real Estate Administration. Du begleitest die Miet‑ und Finanzabläufe mit Engagement, Genauigkeit und einem Blick fürs Detail.

Deine Aufgaben

• Nebenkostenmanagement: Prüfung von Nebenkostenabrechnungen, Bewertung von Einwänden und Kommunikation mit Vermietern und externen Dienstleistern.
• Mietabrechnungen: Kontrolle und Prüfung laufender Mietzahlungen einschließlich Indexierungsanpassungen.
• Finanzielle Abwicklung von Mietvereinbarungen: Erstellung und Prüfung von Rechnungen im Zusammenhang mit mietfreien Zeiten und Baukostenzuschüssen (BKZ).
• Zahlungsmanagement: Verwaltung und Überwachung des Lastschriftverfahrens für Mietzahlungen.
• Umsatzmieten: Pflege und Übermittlung von Umsatzmeldungen sowie Nachverfolgung umsatzabhängiger Mietvereinbarungen.
• Kosten‑ und PO‑Verfolgung: Kontrolle offener Purchase Orders (POs), Nachverfolgung von Kosten sowie Abstimmung mit Finance und Controlling.
• Dokumentenmanagement: Pflege und Aktualisierung von Templates und Freigabe‑(Approval‑)Prozessen.
• Mietsicherheiten: Verwaltung und Überwachung von Kautionen, Bürgschaften und anderen Sicherheitsleistungen.
• Expansion & Store‑Support: Unterstützung bei neuen Store‑Eröffnungen in allen administrativen und finanziellen Belangen im Zusammenhang mit Mietverträgen und Zahlungen.

Deine Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in den Bereichen Immobilienverwaltung, Finance, Accounting oder Real Estate Administration von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Kenntnisse in ERP‑/Buchhaltungssystemen sind wünschenswert.
• Strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung.
• Gutes Verständnis für finanzielle und vertragliche Zusammenhänge (z. B. Miet‑ und Nebenkostenabrechnungen, Indexierungen).
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Vermietern, Dienstleistern und internen Abteilungen.
• Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Warum KIKO?

Bei uns erwartet dich eine inspirierende und inklusivste Make‑up‑Marke, die dir die Chance gibt, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Wir bieten attraktive Benefits, ein attraktives Gehaltspaket und flexible Arbeitsmodelle.

Dein KIKO Recruiting Team

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die Welt des Make‑ups zu erobern!

Chancengleichheit

Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit. Wir heißen jeden willkommen, unabhängig von Herkunft, ethnischer Zugehörigkeit, Behinderung, Nationalität, Religion, LGBTQAI+ Status oder Alter.