(Junior-) Assistenz / Office Management - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Frankfurt; Remote; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Frankfurt am Main sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d), die administrative Aufgaben übernimmt und dabei ihre Kommunikationsfähigkeit einsetzen kann. Die ideale Kandidatin/der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich, erste Berufserfahrung in der Assistenz und beherrscht Deutsch und Englisch gut. Freuen Sie sich auf vielseitige Aufgaben und attraktive Karrieremöglichkeiten.

Leistungen

Tarifvertragliche Bezahlung

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Bezuschussung zum Jobticket

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich erforderlich.
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz wünschenswert.
• Hohes Maß an Lernbereitschaft und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Allgemeine administrative Tätigkeiten.
• Telefonbetreuung und Terminorganisation.
• Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Deutsch (sehr gut)

Englisch (gut)

MS-Office-Anwendungen

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation

Jobbeschreibung

Sie sind auf der Suche nach einer Position, bei der Sie Ihre Kommunikationsfähigkeit einsetzen können und spannende Weiterentwicklungsmöglichkeiten haben? Vielseitige Aufgabenfelder, ein kollegiales Umfeld sowie spannende Projekte reizen Sie zudem?

Für unseren Kunden mit Sitz im Großraum Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d).

Die Position ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.

Das klingt interessant für Sie? Dann freue ich mich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Ihre Vorteile

• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen
• Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen
• Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
• Bezuschussung zum Jobticket

Ihre Aufgaben

• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Telefonbetreuung
• Terminorganisation und -koordination
• Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen
• Bearbeitung und Verwaltung eingehender und ausgehender Post
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Ablage und Digitalisierung von Dokumenten sowie Stammdatenpflege

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung z.B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
• Sicherer im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Eine hohe Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit und schnelle Auffassungsgabe gehören zu Ihren Stärken
• Darüber hinaus zeichnet Ihre Teamfähigkeit, eine hohe Einsatzbereitschaft sowie eine hohe Verlässlichkeit Sie aus

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.