IT Service Management Assistent (m/w/d)

FACT Werbeagentur GmbH; Höingen; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Werbeagentur in Nordrhein-Westfalen sucht einen IT Service Management Assistenten (m/w/d). Du unterstützt die wirtschaftliche Steuerung interner IT-Leistungen und baust ein strukturiertes Lizenzmanagement auf. Wenn du gute Excel-Kenntnisse und ein kaufmännisches Verständnis hast, bewirb dich jetzt! Das Unternehmen bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit, flexible Arbeitsbedingungen und umfangreiche Sozialleistungen.

Leistungen

Sichere und abwechslungsreiche Tätigkeit

Attraktive Vergütung

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Gutes Betriebsklima

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als IT-Systemkaufmann oder vergleichbare Qualifikation.
• Interesse an Lizenz- und Vertragsmanagement.
• Gutes kaufmännisches Verständnis und grundlegendes IT-Verständnis.

Aufgaben

• Unterstützung der wirtschaftlichen Steuerung interner und externer IT-Leistungen.
• Aufbau eines strukturierten Lizenzmanagements.
• Pflege von IT-Verträgen und Durchführung von Angebotsvergleichen.

Kenntnisse

Kaufmännisches Verständnis

IT-Verständnis

Excel-Kenntnisse

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung als IT-Systemkaufmann

Jobbeschreibung

IT Service Management Assistent (m/w/d) – in unserem Stammwerk in Ense.

Als IT Service Management Assistent (m/w/d) unterstützt du die wirtschaftliche Steuerung interner und externer IT‑Leistungen und trägst zur Professionalisierung kaufmännischer Prozesse bei. Du baust ein strukturiertes Lizenzmanagement auf, pflegst IT‑Verträge, führst Angebotsvergleiche durch und prüfst Rechnungen zur Freigabe. Ein Schwerpunkt liegt in der Leistungsverrechnung gegenüber internen Kostenstellen, inkl. Rückmeldung zu Projektzuordnung, Abschreibungen und Investitionen. Du arbeitest eng mit IT‑Leitung, Einkauf und Finanzbuchhaltung zusammen und entwickelst neue Prozesse aktiv mit. Wenn du strukturiert arbeitest, Zahlen im Griff hast und gern an der Schnittstelle zwischen IT und Finanzen agierst, passt du perfekt zu uns. Wir bieten dir eine moderne Arbeitsumgebung, kurze Entscheidungswege, ein familiäres Team und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• abgeschlossene Ausbildung als IT-Systemkaufmann, Kaufmann für IT-Systemmanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Interesse an Lizenz- und Vertragsmanagement
• gutes kaufmännisches Verständnis und grundlegendes IT-Verständnis (z. B. Softwarebereitstellung, Cloud‑Dienste)
• sichere Excel‑Kenntnisse zur Auswertung von Verträgen, Laufzeiten und Kosten
• hohes Engagement sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Flexibilität und Zuverlässigkeit
• sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• sichere und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen, konzernunabhängigen Unternehmen
• hohe Eigenverantwortung
• gut ausgestatteten Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• attraktive Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen
• ausgesprochen gutes Betriebsklima und wertschätzendes Miteinander
• gründliche Einarbeitung

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