IT Projektassistent

Compliance Solutions GmbH; Stuttgart; Hybrid; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Stuttgart sucht einen Projektmanagement-Assistenten (m/w/d). Sie unterstützen Projektmanager:innen, organisieren Workshops und kümmern sich um das Projektcontrolling. Grundlegende kaufmännische Kenntnisse sowie Erfahrung in Projektmanagement sind erforderlich. Das Unternehmen bietet eine freundliche Arbeitsatmosphäre, 1–2 Tage Homeoffice pro Woche und zahlreiche Mitarbeitervorteile, die die Work-Life-Balance unterstützen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Home Office Optionen

Mitarbeiterevents

Hauseigenes Fitnessstudio

Kostenfreie Erfrischungsgetränke

Qualifikationen

• Fundierte kaufmännische Kenntnisse und Erfahrung im IT Projektmanagement.
• Kenntnisse in SCRUM-Methoden und Projektabwicklung.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektmanager:innen als Ansprechperson für das Projektteam.
• Sicherstellung einer effektiven Kommunikation mit Stakeholdern.
• Koordination und Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops.

Kenntnisse

Kaufmännische Kenntnisse

Projektmanagement

Scrum

MS Office

Kommunikationsfähigkeiten

ITIL

Deutsch (C1)

Englisch (B2)

Jobbeschreibung

Ab sofort gesucht (unbefristetbr>35–40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
1 - 2 Tage pro Woche Homeoffice

Was erwartet dich?

• Du fungierst als rechte Hand unserer Projektmanager:innen als Ansprechperson für dein Projektteam sowie für unsere Kund:innen, dabei unterstützt du auch beim Projektcontrolling und du unterstützt die Projektleitung bei der Planung und Steuerung von Ressourcen sowohl unserer internen als auch der IT-Projekte unserer Kundschaft, in Zusammenarbeit mit unserem Management
• Du stellst eine effektive und zeitgerechte Kommunikation innerhalb des Teams und mit Stakeholdern sicher und fungierst als Vermittler:in zwischen technischen und nichttechnischen Stakeholdern
• Du kümmerst dich neben dem Projekt-Office-Management um die Koordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Workshops, einschließlich der Erstellung von Protokollen
• Du unterstützt den Scrum-Master (m/w/d) bei der Anwendung und Umsetzung von SCRUM Methoden, einschließlich der Organisation von Sprint-Planungsmeetings, täglichen Stand-ups, Sprint-Reviews und Sprint-Retrospektiven
• Du bist verantwortlich für das Backlog-Management, indem du Anforderungen priorisierst und die Arbeitsbelastung der Teammitglieder steuerst
• Du bist verantwortlich für das Projektcontrolling sowie die Erstellung und Aktualisierung von Projektdokumenten, Statusberichten und Präsentationen und als Teil des Teams hast du die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Was solltest du mitbringen?

• Du verfügst über fundierte kaufmännische Kenntnisse und Berufserfahrung im IT Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne auch als Quereinsteiger (m/w/d) mit entsprechender Erfahrung
• Du besitzt im Idealfall Kenntnisse und erste praktische Erfahrung in der Anwendung agiler Projektmanagementmethoden, z. B. Scrum, du hast Erfahrung in der Projektabwicklung und im Projektcontrolling und du besitzt fortgeschrittene Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produktpalette
• Du hast grundlegendes Wissen über IT-Service-Prozesse (ITIL) sowie Projektmanagementmethoden
• Du präsentierst dich selbstbewusst, integrierst dich in ein Team und besitzt ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten. Mit diesen Fähigkeiten kannst du Informationen effizient austauschen und erfolgreiche Beziehungen aufbauen
• Du hast Spaß daran, Neues auszuprobieren und bringst dich und deine Ideen in unser Team mit ein
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Was bieten wir dir?

• Ein engagiertes, erfolgreiches Team, das Hand in Hand arbeitet und sich ergänzt, um gemeinsame Ziele zu erreichen
• Eine freundliche und offene Arbeitsatmosphäre, die den Austausch von Ideen und Innovation fördert
• Mitarbeitervorteile wie flexible Arbeitszeiten und Home Office Optionen (1–2 Tage die Woche vor Ort), die eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen
• Zugang zu modernster Technologie, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsfindung, um deine Arbeit effizient und effektiv zu gestalten
• Regelmäßige Team-Events, die den Zusammenhalt fördern
• Ein hauseigenes Fitnessstudio und Entertainment-Angebote für das Abschalten nach der Arbeit
• Kostenfreie Erfrischungsgetränke, Bio-Obst sowie Kaffee und Tee für einen energiegeladenen Tag