Infopoint Mitarbeiter _ Bildungscampus Wilhelmstadt Voll/- Teilzeit

IBEB Initiative für Bildung und Erziehung Berlin gGmbH; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung in Berlin sucht eine/n engagierte/n Empfangsmitarbeiter/in. In dieser Position sind Sie der erste Kontakt für Besucher und tragen zu einer positiven Atmosphäre bei. Zu Ihren Aufgaben gehören der freundliche Empfang von Gästen, die Überprüfung der Zugangsberechtigungen sowie die Organisation von Veranstaltungen. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung und ein serviceorientiertes Auftreten. Wir bieten vielfältige Benefits, einschließlich einer Vergütung in Anlehnung an TV-L und ein familienfreundliches Umfeld.

Leistungen

Vergütung in Anlehnung an TV-L

Vollwertiges Mensa-Mittagsessen zu einem vergünstigten Mitarbeiterpreis

Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze

Deutschlandticket-Job für deutschlandweite Nutzung des Regionalverkehrs

Neues Büro inklusive eigener Küche und Toilette

Engagiertes, kollegiales Team

Familienfreundliches Umfeld

Qualifikationen

• Erforderlich ist eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen.
• Berufserfahrung im Organisationsmanagement ist eine Voraussetzung.
• Man sollte Freude am Umgang mit Menschen und ein Interesse an Bildungsthemen mitbringen.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Gästen und externen Partnern.
• Überprüfung der Zugangsberechtigungen der Schülerschaft.
• Erteilung allgemeiner Auskünfte zu Campus und Veranstaltungen.
• Unterstützung bei der Organisation von Terminen und Informationsveranstaltungen.

Kenntnisse

Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten

Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung Kaufman/-frau für Bürokommunikation oder Kaufman/-frau für Büromanagement

Jobbeschreibung

Wir als IBEB – Initiative für Bildung und Erziehung ,fördern als gemeinnütziger Träger mit rund 350 Mitarbeitenden die vorschulische und schulische Bildung sowie die Erziehung von Kindern und Jugendlichen. Der Campus Wilhelmstadtschulen ist eine Bildungseinrichtung, auf der sich neben der Oberschule und dem Gymnasium auch zwei weitere Kitas und eine Grundschule befinden.

Der Infopoint ist eine zentrale Informations-, Anlauf- und Vermittlungsstelle für Besucherinnen und Besucher, Schülerinnen und Schüler, Eltern sowie Mitarbeitende auf unserem Bildungscampus.

Als erste Kontaktperson repräsentieren Sie unseren Campus nach außen und tragen wesentlich zu einer positiven und serviceorientierten Atmosphäre bei.

Gleichzeitig trägt der Infopoint durch die Bündelung und Koordination ausgewählter allgemeiner Services für repräsentative Gebäude und Räume zur Effizienzsteigerung und zur Entlastung anderer beteiligter Abteilungen im Haus bei.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Gästen und externen Partnern (Besucherleitung)
• Überprüfung der Zugangsberechtigungen der Schülerschaft und Besucher/innen innerhalb des Campusbereiches
• Erteilung allgemeiner Auskünfte zu Campus, Einrichtungen, Ansprechpartnern und Veranstaltungen (Erste Kontaktadresse für Fragen aller Art)
• Entgegennahme und Weiterleitung von Briefpost und Paketen
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Terminen, Führungen und Informationsveranstaltungen
• Pflege und Aktualisierung von Informationsmaterialien (Flyer, Aushänge, digitale Anzeigen)
• Schnittstellenkommunikation mit Schulsekretariaten, Verwaltung, Hausdienst und Leitungsteams

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung Kaufman/-frau für Bürokommunikation oder Kaufman/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildungen
• Berufserfahrung Organisationsmanagement
• Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
• Hohes Maß an Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Freude am Umgang mit Menschen und Interesse an Bildungsthemen

Benefits

• Vergütung in Anlehnung an TV-L
• Vollwertiges Mensa-Mittagsessen zu einem vergünstigten Mitarbeiterpreis
• Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze in ausreichender Zahl
• Deutschlandticket-Job: Deutschlandweite Nutzung des Regional
• neues Büro inklusive eigener Küche und Toilette
• 180 Grad Rundumblick
• ein engagiertes, kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
• eine sinnstiftende Tätigkeit im Bildungsumfeld
• familienfreundliches Umfeld

Wir freuen uns über deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen direkt über das Bewerbungsformular.