HR-Specialist mit Schwerpunkt Recruiting und Personaladministration (m/w/d)

PANPHARMA GmbH; Trittau; Hybrid; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen im Bereich Personalwesen in Trittau sucht einen HR-Specialist mit Schwerpunkt Recruiting und Personaladministration. In dieser Position sind Sie für das gesamte Bewerbermanagement verantwortlich und gestalten aktiv die Sourcing-Strategie. Das Unternehmen bietet faire Vergütung, über 30 Tage Urlaub und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Leistungen

Faire Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld

+30 Tage Urlaub

VWL & betriebliche Altersvorsorge

Mobiles Arbeiten möglich

Bezuschusstes Mittagessen

Kostenlose Getränke und Obst

Qualifikationen

• Umfangreiche Kenntnisse im Bereich Bewerbermanagement.
• Kenntnisse im Bereich Employer Branding von Vorteil.
• Gute Kenntnisse in der Personaladministration und im Arbeitsrecht von Vorteil.
• Verständnis für moderne HR-Trends und Best Practices.
• Exzellente Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Verantwortung für das gesamte Bewerbermanagement – von der Identifikation bis zur Einstellung.
• Führen von Auswahl- und Bewerbungsgesprächen.
• Networking, Active Sourcing und Direktansprache.
• Mitwirkung bei der Definition und Umsetzung der Sourcing-Strategie.
• Pflege von Bewerberpools für aktuelle und zukünftige Positionen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisatorische Fähigkeiten

Teamarbeit

Diskretion

Ausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Personalabteilung

Tools

MS Office

Bewerbermanagementsoftware

Jobbeschreibung

HR-Specialist mit Schwerpunkt Recruiting und Personaladministration (m/w/d)

Für unsere Personalabteilung suchen wir im Rahmen einer Schwangerschaftsvertretung, vorerst auf zwei Jahre befristet, in Vollzeit (38,5 Std./Woche in Gleitzeit) einenHR Specialist mit Schwerpunkt Recruiting und Personaladministration (m/w/d).

Wenn du aufgeschlossen und kommunikativ bist und Lust auf eine vielfältige Tätigkeit und spannende Projekte hast, bist du genau richtig!

Deine Aufgaben

• Verantwortung für das gesamte Bewerbermanagement – von der Identifikation bis zur Einstellung.

Führen von Auswahl- und Bewerbungsgesprächen, Sicherstellung der weiteren Schritte (Vertragsangebote, Absagen).

Identifikation, Ansprache und Auswahl von qualifizierten Kandidaten für offene Positionen.

Nutzung verschiedener Rekrutierungskanäle: Jobbörsen, soziale Medien, Netzwerke.

Networking, Active Sourcing und Direktansprache.

Mitwirkung bei der Definition und Umsetzung der Sourcing-Strategie.

Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen sowie Mitgestaltung interner und externer Einstellungspolitiken.

Wettbewerbsbeobachtung (Marktgehälter, Verfügbarkeit von Profilen).

Pflege von Bewerberpools für aktuelle und zukünftige Positionen.

Überwachung und Begleitung des Onboarding-Prozesses in Abstimmung mit allen Stakeholdern (HR, Fachabteilungen, Geschäftsleitung).

Durchführung von 100-Tage-Feedbacks und Probezeitgesprächen.

Darstellung der Organisation und Präsentation des Onboarding-Books bei Einstellungsverfahren

Praktische Unterstützung neuer Kolleg:innen

• Erstellung ansprechender Inhalte für die interne Zeitung (Initiativ) sowie internen Sozial Netz ( Steeple)
• Organisation und Teilnahme an Karrieremessen und Recruiting-Events.
• Pflege externer Kontakte (Schulen, Weiterbildungsträger, Netzwerke).
• Überwachung von Online-Bewertungen und Reaktion auf Feedback ( Z.B bei Kununu)
• Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie personalrelevanten Dokumenten.
• Überwachung von Fristen bei Probezeiten und Befristungen.
• Erstellung von Betriebsratsanhörungen (Einstellung, Versetzung, Beförderung).
• Zusammenarbeit mit Führungskräften zur Ermittlung des Personalbedarfs.
• Erstellung von HR-Kennzahlen, Reportings und Recruiting-Statistiken (z. B. Time-to-Hire, interne Ausschreibungen, Erfolgsquote Probezeit).
• Teilnahme an HR-Sprechstunden für Mitarbeiter:innen

Dein Profil

Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Personalabteilung

Umfangreiche Kenntnisse im Bereich Bewerbermanagement

Kenntnisse im Bereich Employer Branding von Vorteil

Gute Kenntnisse in der Personaladministration, Kenntnisse im Arbeitsrecht von Vorteil

Verständnis für moderne HR-Trends und Best Practices

Exzellente Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten

Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und organisatorische Fähigkeiten

Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit MS Office und ersten Berührungspunkten mit Bewerbermanagementsoftware

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Benefits

• Faire Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• + 30 Tage Urlaub
• VWL & betriebliche Altersvorsorge
• Arbeitszeitkonto, welches jede Minute aufzeichnet
• Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
• Große Auswahl an Mittagessen in unserer
  Kantine, welches von uns bezuschusst wird.
• Snack-Automaten sowie
  kostenlose Getränke und Obst
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem
  familiären Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
• Aufmerksamkeiten zum Geburtstag und an Weihnachten

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung, um dich näher kennenzulernen!

Du hast noch Fragen? Kein Problem! Deine Ansprechpartnerin steht dir gerne zur Verfügung.