HR Payroll Specialist (d / m / w)

ALDI Nord Deutschland Services GmbH & Co. KG; Essen; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Handelsunternehmen in Essen sucht einen erfahrenen Mitarbeiter für die Entgeltabrechnung. Sie verantworten die termingerechte Durchführung der Abrechnung und beraten Führungskräfte. Die Position erfordert eine kaufmännische Ausbildung, gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und Erfahrung mit Personalabrechnungssystemen. Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell werden angeboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Hybrides Arbeitsmodell

Kostenübernahme des Deutschlandtickets

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung oder Personaladministration.
• Gute Kenntnisse im aktuellen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Vertrautheit mit Personalverwaltungs- und Gehaltsabrechnungssystemen.

Aufgaben

• Verantwortung für die Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung der Vorschriften.
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen.
• Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften in abrechnungsrelevanten Fragen.
• Ansprechpartner für Krankenkassen und Behörden.
• Datenaufbereitung für das Rechnungswesen.
• Überprüfung sich ändernder Anforderungen in der Gehaltsabrechnung.
• Analyse der bestehenden Prozesse zur Optimierung.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Erfahrung in der Entgeltabrechnung

Kenntnisse im Arbeitsrecht

MS Office Kenntnisse (Excel)

Kenntnisse in SAP HCM oder P&I Loga

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Problemlösungsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP HCM

P&I Loga

Jobbeschreibung

Das bieten wir dir

• Work–Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit für anteiliges mobiles Arbeiten (bis zu 40 %) sowie 30 Urlaubstage
• Mobilität: Kostenübernahme des Deutschlandtickets oder eine Fahrgeldpauschale
• Onboarding & Weiterbildung: Strukturiertes Onboarding und eine Vielzahl an Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung (z.B. ALDI Academy, eLearnings, etc.)
• Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld
• Mitarbeiterrabatte und Benefits: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits

Das sind deine Aufgaben

• Verantwortung für die termin- und qualitätsgerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unserer Gesellschaften unter Einhaltung der gesetzlichen, tarifvertraglichen und betrieblichen Regelungen
• Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente und Arbeitszeugnisse sowie das Führen der Mitarbeiterakten und eines Personalaktenarchivs
• Beratung unserer Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten und arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Kompetenter Ansprechpartner für die Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden sowie Übernahme des Bescheinigungs- und Meldewesen
• Aufbereitung und Abstimmung der Daten für und mit dem Rechnungswesen (Gehaltsbuchungen, Personalrückstellungen, etc.)
• Prüfung und Umsetzung sich ändernder Anforderungen in der Gehaltsabrechnung (bspw. gesetzliche Änderung)
• Analyse der bestehenden Prozesse und Identifikation möglicher Optimierungspotenziale

Das bringst du

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung bzw. Personaladministration
• Gute Kenntnisse im aktuellen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Gute Kenntnisse in Personalverwaltungs- und Gehaltsabrechnungssystemen, idealerweise in SAP HCM oder P& I Loga
• Ein hohes Engagement, eine starke Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative sowie eine selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit & Belastbarkeit
• Starkes Stakeholder-Management und hohe Problemlösungsfähigkeit
• Spaß und Interesse an digitaler (HR) Transformation