HR Data & Systems Specialist (m / w / d)

Deutsches Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen e.V.; München; Vor Ort; EUR 50.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Forschungsinstitution in München sucht einen Mitarbeiter zur Unterstützung von HR-IT-Projekten. Zu den Aufgaben gehören die technische Betreuung von HR-Systemen sowie die Optimierung von Datenprozessen. Erwartet werden fundierte Kenntnisse in Datenbanken und SQL sowie sehr gute Excel-Kenntnisse. Die Einrichtung bietet eine innovative Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub im Jahr.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Individuelle Fortbildungsangebote

Qualifikationen

• Fundierte Erfahrung im Datenbankumfeld, sicherer Umgang mit SQL wünschenswert.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit VBA ist von Vorteil.
• Routine im Umgang mit HR-Systemen erforderlich.

Aufgaben

• Mitarbeit an HR-IT-Projekten wie Systemerweiterungen und Prozessdigitalisierung.
• Technische Betreuung und Weiterentwicklung der HR-Systeme.
• Erstellung und Automatisierung von Datenabfragen.

Kenntnisse

Datenbankkenntnisse

SQL

Excel-Kenntnisse

VBA

Analytisches Denken

Prozessorientiertes Arbeiten

Verantwortungsbewusstsein

Tools

P&I LOGA

SAP HCM

BI-Tools

Jobbeschreibung

Über uns

Arbeiten am DZNEDas Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE) ist ein weltweit führendes, international ausgerichtetes Zentrum der Spitzenforschung zu Erkrankungen des Nervensystems. An 10 Standorten in Deutschland arbeiten rund 1.200 Mitarbeitende gemeinsam an neuen Ansätzen, um Krankheiten wie Alzheimer, Parkinson und ALS besser zu verstehen und wirksam bekämpfen zu können. Das ist unser Ziel - vielleicht bald auch Ihres? Werden Sie Teil des DZNE und unterstützen Sie uns bei der Verwirklichung unserer Forschungsstrategie!

Ihre Rolle im Detail

• Mitarbeit an HR-IT-Projekten wie Systemerweiterungen, Integrationen oder Prozessdigitalisierung, inklusive Identifikation von Bedarfen und Erarbeitung von Lösungen
• Technische Betreuung und Weiterentwicklung der HR-Systeme sowie deren Schnittstellen auch in Zusammenarbeit mit der IT, Softwareanbietern oder internen Stakeholdern
• Erstellung, Optimierung und Automatisierung von Datenabfragen (z. B. mittels SQL)
• Durchführung von Systemanalysen, Identifikation von Fehlerquellen und Unterstützung im Troubleshooting
• Fortführung und Erweiterung effizienter Datenprozesse zur verlässlichen Bereitstellung von HR‑Informationen zwischen den Abteilungen Finanzen, Controlling und Entgeltabrechnung
• Systemische Unterstützung des Teams Lohn & Gehalt bei der monatlichen und jährlichen Entgeltabrechnung inkl. Qualitätssicherung durch festgelegte Prüfroutinen
• Vorbereitung und Mitwirkung bei internen sowie externen Audits oder Berichten

Ihre Qualifikationen

• Fundierte Erfahrung im Datenbankumfeld, sicherer Umgang mit SQL wünschenswert
• Sehr gute Excel‑Kenntnisse; Erfahrung mit VBA ist von Vorteil
• Routine im Umgang mit HR‑Systemen (z. B. P&I LOGA, SAP HCM, Datev)
• Erste Erfahrung mit BI‑Tools wie Power BI oder Tableau ist willkommen, aber nicht zwingend erforderlich
• Ausgeprägtes analytisches und prozessorientiertes Denken, Freude an Zahlen und strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, Daten klar, verständlich und adressatengerecht aufzubereiten
• Hohe Genauigkeit und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Personaldaten

Was unsere Mitarbeitenden schätzen

• Innovation und Internationalität

  Durch zukunftsweisende Infrastruktur, moderne Labor‑ und Büroausstattung, Softwaretools und die Chance zum internationalen Austausch mit Menschen aus 65 Nationen

• Work Life Balance

  Wir bringen Beruf und Privatleben in Einklang mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub (zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester) sowie bezuschussten Job‑ / Deutschlandticketoptionen

• Mobiles Arbeiten

  Wir unterstützen mobiles Arbeiten, damit Sie produktiv und gleichzeitig ortsunabhängig arbeiten können

• Familienbewusste Unternehmenskultur

  Weil wir wissen, dass Familie wichtig ist, unterstützen wir mit unserem Familienservice

• Kitakooperationen

  Mitarbeitende haben die Möglichkeit, sich im Rahmen unserer Kitakooperation für einen Kita‑Platz zu bewerben

• Entwicklung im Fokus

  Individuell auf Sie abgestimmte Fortbildungsangebote und jährliche Personalentwicklungsgespräche für konkrete Perspektiven und Potenzialentfaltung

• Gesundheitsförderung

  Unser umfangreiches Angebot an betrieblichen Gesundheitsmaßnahmen, in Zusammenarbeit mit dem Sozialwerk.Bund

• Vergütung und Konditionen nach TVöD‑Bund

  Inklusive Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und VBL Zusatzversorgung

• Arbeitsumgebung zum Wohlfühlen

  Unsere Bonner Mitarbeitenden erfreuen sich über einen Campus mitten im Grünen, mit Parkmöglichkeiten und ÖPNV‑Anbindung vor Ort sowie einem attraktiven Kantinenangebot

• Individuelle Einarbeitung

  Für einen guten Einstieg in Ihre neue berufliche Herausforderung

Ihre erste Anlaufstelle

Wenn Sie Fragen haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, wenden Sie sich gerne an Dr. Janine Lücke, die Ihnen für Fragen zum Prozess gerne zur Verfügung steht.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!