HR Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Ubica Robotics GmbH; Bremen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Start-up in Bremen sucht eine HR Assistenz in Teilzeit zur Unterstützung bei administrativen Personalaufgaben. Zu den Aufgaben gehören die Pflege von Personalakten, die Vorbereitung der Gehaltsabrechnung und das On- und Offboarding neuer Mitarbeiter. Wir suchen nach Kollegen mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einem Studium im Personalwesen sowie guten MS Office-Kenntnissen. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und eine offene Unternehmenskultur.

Leistungen

Flexible Vertrauensarbeitszeit

30 Urlaubstage

Homeoffice-Möglichkeiten

Ergonomische Arbeitsplatzausstattung

Möglichkeit zur Weiterbildung

Dynamische Unternehmensentwicklung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Personal oder BWL.
• Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Personalwesen.
• Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise wird erwartet.
• Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch ist Voraussetzung.
• Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word sind erforderlich.

Aufgaben

• Kümmere dich um administrative Personalthemen wie Arbeitsverträge.
• Unterstütze bei der Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung.
• Pflege Zeit- und Abwesenheitskonten mit der HR-Software.
• Begleite das On- und Offboarding neuer Kollegen.
• Unterstütze das Recruiting und halte Kontakt zu Bewerbenden.
• Hilf bei der Organisation von Schulungen und Weiterbildungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

MS Office-Kenntnisse

strukturiertes Arbeiten

Erfahrung im Personalwesen

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

HR-Software (z. B. Personio)

Jobbeschreibung

Die Ubica Robotics GmbH ist ein erfolgreiches Bremer Start-up mit rund 70 Mitarbeitenden. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben autonome Scanroboter für den stationären Einzelhandel und unterstützen diesen bei der Digitalisierung seiner Prozesse.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine HR Assistenz / Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit. Wenn du Freude an organisatorischen Aufgaben hast, sorgfältig arbeitest und dich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Aufgaben

• Du kümmerst dich um administrative Personalthemen, z. B. Arbeits- und Änderungsverträge, Zeugnisse sowie die Pflege unserer (digitalen) Personalakten
• Du unterstützt bei der Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen vollständig vorliegen
• Du pflegst Zeit- und Abwesenheitskonten und arbeitest mit unserer HR-Software
• Du begleitest das On- und Offboarding neuer Kolleginnen und Kollegen und hilfst dabei, einen guten Start (oder Abschied) zu gestalten
• Du unterstützt unser Recruiting, sichtest Bewerbungen, koordinierst Gespräche und hältst den Kontakt zu Bewerbenden
• Du hilfst bei der Organisation von Schulungen und Weiterbildungen und sorgst dafür, dass alles gut dokumentiert ist

Qualifikation

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, z. B. im Bereich Personal, BWL oder vergleichbar
• Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Personalwesen
• Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit – auf Deutsch und auf Englisch
• Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word
• Idealerweise Erfahrung mit HR-Software (z. B. Personio)
• Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten in einem interdisziplinären Team

Benefits

• Offene Unternehmenskultur: Unsere Zusammenarbeit ist geprägt durch den gegenseitigen Austausch auf Augenhöhe, Vertrauen und flache Hierarchien. Bei uns kann sich jeder einbringen und das Unternehmen durch seine Ideen entscheidend voranbringen.
• Dynamische Unternehmensentwicklung: Wir sind ein Startup in der Wachstumsphase. Wir bieten dir die Möglichkeit, diesen spannenden Entwicklungsschritt mit uns mitzugehen.
• Ausgewogene Work-Life-Balance: Dank flexibler Vertrauensarbeitszeit, 30 Urlaubstagen und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Homeoffice) geben wir dir die Möglichkeit dein Arbeitsleben nachhaltig zu gestalten.
• Attraktiver Arbeitsplatz: Eine ergonomische Arbeitsplatzausstattung, täglich frischer Kaffee und die Möglichkeit, im Zuge einer EGYM-Mitgliedschaft im Fitnessstudio direkt nebenan zu trainieren, sorgen für eine Arbeitsumgebung mit Wohlfühlfaktor.
• Spannendes Technologieumfeld: Mit autonomer Robotik, Produktion im Rapid-Prototyping-Verfahren, KI-basierter Bildverarbeitung und moderner IT-Technologie deckt unser Team ein breites Technologieportfolio ab. Bei uns kannst du täglich von deinen Kollegen Neues lernen.
• Persönliche Entwicklung: Für deine persönliche und fachliche Entwicklung bieten wir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten an. Vom Messebesuch mit Kolleg*innen, über Teamevents bis hin zu individuell auswählbaren Entwicklungszielen ist bei uns alles möglich.

Du hast noch Fragen zur Stelle? Gerne hilft dir unsere HR-Managerin Jana weiter.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bitte nenne uns in deinem Anschreiben deine Gehaltsvorstellung und dein mögliches Eintrittsdatum.

Wir freuen uns explizit über Bewerbungen aller Talente, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, religiöser Zugehörigkeit, sexueller Orientierung oder körperlicher Unversehrtheit und heißen jede Person gleichermaßen willkommen.