HR Assistant

Neptuned GmbH; Frankfurt; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im HR-Bereich in Frankfurt am Main sucht einen HR Assistenten (m/w/d), der das HR-Team bei administrativen Prozessen unterstützt und Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen ist. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrung im HR-Bereich und bringt Organisationstalent mit. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sind möglich, ebenso wie Mitarbeit an spannenden HR-Projekten.

Leistungen

28 Tage Urlaub pro Jahr

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Flexibles Arbeitszeitmodell

Mobile-Office-Möglichkeiten

Modernen Arbeitsplatz in Frankfurt

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im HR-Bereich von Vorteil.
• Diskrete und verantwortungsbewusste Handhabung vertraulicher Daten.
• Selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen.
• Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen bei personalrelevanten Fragen.
• Durchführung von On- und Offboarding.
• Pflege von Personalakten und HR-Datenbanken.
• Mitwirkung bei Optimierung von HR-Prozessen.
• Erstellung von HR-Reports.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Teamfähigkeit

Flexibilität

Belastbarkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Personalwesen

Tools

Google Workspace

Jobbeschreibung

Als HR Assistent:in unterstützt du unser HR-Team in allen administrativen und organisatorischen Abläufen. Dabei arbeitest du eng mit unseren Personalreferenten zusammen, entlastest unseren Recruiter und übernimmst eigene kleine Projekte.

Aufgaben

• Du unterstützt bei allen administrativen HR-Prozessen (Vertrags- und Zeugniserstellung, Pflege der Personalstammdaten, Betreuung von Ein- und Austritten)
• Du bist Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen bei personalrelevanten Fragen und begleitest On- und Offboarding
• Du unterstützt bei der Zeitwirtschaft, führst Fehlzeitenübersichten und bereitest die Lohnabrechnung vor
• Du pflegst Personalakten, HR-Datenbanken und Zeiterfassungssysteme
• Du übernimmst Urlaubsvertretungen innerhalb des HR-Teams (Recruiting, Personalbetreuung, Administration)
• Du arbeitest an Sonderprojekten mit, z. B. bei Mitarbeiter‑Benefits, der Weiterentwicklung unserer HR‑Software oder der Organisation von HR‑Events wie Sommerfest und Weihnachtsfeier
• Du wirkst bei der Optimierung von HR‑Prozessen und der Einführung neuer Tools mit
• Du erstellst HR‑Reports und Statistiken

Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Personalwesen
• Idealerweise bringst du erste Berufserfahrung im HR‑Bereich mit
• Du bist ein Organisationstalent und kannst mehrere Aufgaben parallel koordinieren
• Du kommunizierst klar, trittst freundlich und professionell auf
• Du gehst mit vertraulichen Daten diskret und verantwortungsbewusst um
• Du arbeitest sicher mit MS Office oder – noch besser – mit Google Workspace (GMail, Docs, Sheets, Formulare)
• Du bist teamfähig, flexibel, belastbar und arbeitest selbstständig

Benefits

• Du hast ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Raum für Eigeninitiative
• Du kannst aktiv an HR‑Projekten mitwirken und eigene Ideen einbringen
• Du bist Teil eines aufstrebenden und schnell wachsenden Unternehmens im Entertainment‑Bereich
• Du gestaltest deine Arbeitszeit flexibel, kannst teilweise im Mobile‑Office arbeiten und erhältst 28 Tage Urlaub pro Jahr
• Du hast zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester für einen entspannten Jahresabschluss
• Du bekommst einen Zuschuss von bis zu 30 % zur betrieblichen Altersvorsorge (Entgeltumwandlung)
• Du arbeitest an einem modernen Arbeitsplatz mitten in Frankfurt am Main
• Du profitierst von flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen, hilfsbereiten Kolleg:innen und starkem Teamzusammenhalt

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.