Head of Documentation - Dokumentenmanagement / SharePoint / Technische Redaktion / Anlagenbau ([...]

Campusjäger by Workwise; Dresden; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Firma in der Zukunftstechnologie sucht einen Head of Documentation in Dresden. Diese Position beinhaltet die Leitung der Dokumentationsabteilung, die Verbesserung von Prozessen und die Betreuung von IT-Tools. Der ideale Kandidat hat ein technisches Studium und Führungserfahrung, spricht fließend Deutsch und Englisch und ist teamfähig.

Leistungen

Flexible Home-Office-Regelungen

30 Tage Urlaub pro Jahr

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Unterstützung für den Arbeitsweg

Gesundheitsangebote wie Yoga

Qualifikationen

• Fundierte Erfahrungen im Bereich der Dokumentation im Großanlagenbau.
• Kenntnisse in Normen für technische Dokumentation.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Führen der Abteilung Dokumentation fachlich und disziplinarisch.
• Verantwortung für die Erstellung und Verbesserung der Dokumentenverwaltung.
• Betreuung von IT-Tools, darunter SharePoint.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Führungskompetenz

Ausbildung

Abgeschlossenes technisches Studium oder vergleichbare Ausbildung

Weiterbildung im Bereich Dokumentenmanagement

Tools

MS Office

SharePoint

Dokumentenmanagementsysteme

Jobbeschreibung

Head of Documentation - Dokumentenmanagement / SharePoint / Technische Redaktion / Anlagenbau (w/m/d), Dresden

Dresden, Germany

Was erwartet dich?

• Du führst die Abteilung Dokumentation fachlich und disziplinarisch und sorgst für die erfolgreiche Abwicklung unserer Kundenprojekte
• Du bist verantwortlich für die Erstellung, Verbesserung und Einhaltung der Prozesse für die Dokumentenverwaltung /-steuerung sowie der technischen Redaktion
• Du verantwortest und betreust IT-Tools, darunter ein dediziertes Dokumentenmanagementsystem und den Microsoft SharePoint
• Du pflegst eine gute Zusammenarbeit mit den Abteilungen Projektmanagement, Engineering, Einkauf, Montage, Inbetriebnahme und Qualitätsmanagement innerhalb der Betreuung unserer Kundenprojekte
• Du planst die Projektdokumentation und Dokumentenverwaltung, erstellst Aufwandschätzungen für die Kostenermittlung und bist für das Budget verantwortlich
• Du prüfst und erstellst technische Dokumentationen

Was bieten wir dir?

• Energiewende: Als Teammitglied bei unserem Unternehmen bieten wir dir stets eine abwechslungsreiche und herausfordernde Arbeit an einer Zukunftstechnologie. Bei uns kannst du aktiv zum Erhalt unseres Planeten beitragen
• Flexibilität: Du möchtest deine Kreativität zu Hause entfalten? Oder doch lieber die Kolleg:innen mal wieder live sehen? Die Anzahl deiner (Home) Office-Tage kannst du dir frei einteilen. Für deinen Arbeitsweg unterstützen wir dich mit einem Zuschuss zu deiner DVB Abo-Monatskarte, mit dem Deutschlandticket und/oder durch ein Jobradleasing
• Work Life Balance: Urlaub ist ein wichtiger Bestandteil einer ausgewogenen Lebensweise, daher sind unsere Urlaubsregelungen großzügig und flexibel. Bei uns bekommst du dafür 30 Tage Urlaub pro Jahr. Auch kleinen oder größeren Auszeiten stehen wir offen gegenüber
• Gesundheit: Sportlich austoben kannst du dich bei unserem Lauftreff. Zeit für Entspannung findest du in unserer wöchentlichen Yogastunde
• Togetherness: Deine Kolleg:innen unterstützen dich nicht nur während deiner Onboardingphase, sondern stehen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite. Ein stetiger Austausch auf Augenhöhe ist uns wichtig und treibt unsere Vision immer weiter voran
• Vorsorge: Damit du auch im Alter ein entspanntes Leben führen kannst, bieten wir dir einen Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung von bis zu 20 %
• Standorte: Du kannst bei uns sowohl in unserem Headquarter in Dresden arbeiten, als auch in unserem zentralen Office in Berlin
• Du besitzt ein abgeschlossenes technisches Studium oder eine entsprechend gleichwertige Ausbildung in Bezug auf die Stellenanforderung, ggf. hast du eine Weiterbildung im Bereich Dokumentenmanagement sowie im Bereich technische Redaktion erfolgreich absolviert
• Du konntest bereits Kenntnisse im Bereich der Dokumentation im Großanlagenbau sowie Normenkenntnisse für die Erstellung technischer Dokumentation sammeln. Außerdem besitzt du Kenntnisse in gängigen MS Office Anwendungen, SharePoint und in Dokumentenmanagementsystemen - idealerweise Contact Elements
• Du vereinst Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Durch deine mehrjährige Erfahrung in der Führung von Mitarbeiter:innen konntest du zudem bereits deine Führungspersönlichkeit erfolgreich unter Beweis stellen
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch

Nachdem du deine Bewerbungsunterlagen bei uns eingereicht hast, prüft die zuständige Fachabteilung dein Profil. Sollten wir noch Unterlagen von dir benötigen, melden wir uns bei dir in der Regel innerhalb von 14 Tagen. Ansonsten erhältst du möglichst bald eine Einladung zu einem ersten Video-Interview mit Kolleg:innen aus dem Fachbereich, auf den du dich beworben hast. Durchläufst du erfolgreich die erste Runde, laden wir dich zu einem Vor-Ort-Gespräch in unser Unternehmen ein.
Den Abschluss des Bewerbungsprozesses bildet ein letztes Interview mit Franziska oder Sabine, in welchem wir dir in einem lockeren Gespräch die Sunfire-Kultur näher bringen.

Unser Jobangebot Head of Documentation - Dokumentenmanagement / SharePoint / Technische Redaktion / Anlagenbau (w/m/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Campusjäger by Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise.

IT-Management,Qualitätsmanagement,Technische Redaktion,Administration & Verwaltung