Front Office Agent (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Pforzheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in Pforzheim sucht eine Front Office Managerin zur Verstärkung ihres Teams. In dieser Rolle sorgen Sie für einen professionellen Empfang und organisieren Veranstaltungen, während Sie mit Ihrem Service und Ihrer Organisationstalent glänzen. Die Position bietet ein sicheres Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Gehalt.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Fixgehalt

Vermögenswirksame Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office Anteil

Sicherer Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Erfolgreiché kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation erforderlich.
• Sichere Anwendung in MS Office.
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Empfang und Begrüßung der Teilnehmer.
• Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Meetings.
• Verwaltung der Verbrauchsmaterialien.

Kenntnisse

Organisationstalente

Serviceorientierung

Einfühlungsvermögen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office Paket

Jobbeschreibung

Der erste Eindruck zählt – und bei Ihnen stimmt er garantiert!
Mit Ihrer herzlichen Ausstrahlung, Ihrem Organisationstalent und Ihrer serviceorientierten Art sorgen Sie am Empfang für einen professionellen und positiven Auftritt des Unternehmens.

Für unseren Kunden im Raum Pforzheim suchen wir eine Front Office Managerin (m/w/d) in direkter Festanstellung, die das Team mit Freundlichkeit, Kompetenz und einem sicheren Auftreten bereichert. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten/ Home-Office Anteil
• Sicherer Arbeitsplatz
  …und vieles mehr

Ihre Aufgaben

• Empfang und Begrüßung der Teilnehmer
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails
• Organisation und Betreuung von externen und internen Veranstaltungen sowie Meetings gehören mit zu Ihren täglichen Aufgaben
• Verwaltung und Organisation von Verbrauchsmaterialien

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sichere Anwendung mit dem MS Office Paket
• Engagement, Einfühlungsvermögen und Offenheit für Neues
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erste Berufserfahrung mit Kundenkontakt von Vorteil

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.