Front Desk & Office Support (m/w/d/x) Teil- oder Vollzeit

ucm.agency; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Full-Service-Agentur in Berlin sucht Unterstützung am Front Desk in Teil- oder Vollzeit. Du bist für die Begrüßung von Gästen, die Überwachung des Büroalltags und den operativen Support bei Veranstaltungen verantwortlich. Gesucht wird eine freundliche und strukturierte Persönlichkeit mit Erfahrung im Empfang, die sicher Deutsch und gut Englisch spricht. Der Arbeitsplatz bietet ein herzliches Team und die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit mit festgelegten Schichten.

Leistungen

Herzliches Team

Möglichkeiten zur Weiterbildung

Diverse Arbeitsmodelle

Qualifikationen

• Erfahrung im Empfang, Office, Hotel, Gastronomie oder Service ist wünschenswert.
• Du sprichst sicher Deutsch und kannst Gäste gut auf Englisch betreuen.
• Früh aufstehen schreckt dich nicht ab.

Aufgaben

• Begrüßung und Einchecken von Besuchern, Bewerbern und Partnern.
• Überwachung der Meetingräume und Gemeinschaftsflächen.
• Annahme und Verteilung von Post und Paketen.
• Operativer Support für Kunden- und Teamevents.

Kenntnisse

Freundlichkeit

Aufmerksamkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

Front Desk & Office Support (m/w/d/x) Teil- oder Vollzeit

Deine Mission bei ucm:

Du bist das erste Lächeln am Morgen und der ruhige Anker im Alltag. Am Front Desk hältst du unser Office zusammen, wie ein guter Gastgeber in einem Haus, in dem viel passiert. Du sorgst dafür, dass Menschen gern ankommen, sich schnell zurechtfinden und der Tag für alle leichter läuft.

Deine Aufgaben:

Je nach Arbeitsmodell übernimmst du entweder den kompletten Tagesfluss am Front Desk oder du sorgst in deiner Früh- oder Spätschicht für einen sauberen Start bzw. eine stabile Übergabe am Nachmittag.

• Frühschicht 7:30 Uhr bis 12:00 Uhr (für Teilzeitmitarbeiter:innen)
• Spätschicht 12:00 Uhr bis 16:30 Uhr (für Teilzeitmitarbeiter:innen)
• Tagesschicht 7:30 Uhr bis 16:30 Uhr mit 1 Stunde Mittagspause (für Vollzeitmitarbeiter:innen)

Empfang und Gästegefühl

Du begrüßt Besucher:innen, Bewerber:innen und Partner so, dass sie sich sofort willkommen fühlen.

Du checkst sie ein, bietest etwas zu trinken an und bringst sie an den richtigen Ort.

Du bist die erste Anlaufstelle für alles, was jemand beim Ankommen wissen muss.

Tagesablauf im Office

Du startest den Tag im Office, machst auf, schaust kurz, ob alles bereit ist.

Meetingräume sind bei dir nicht „irgendwie frei“, sondern wirklich einsatzbereit: ordentlich, mit Wasser, Technik an Bord.

Du hast ein Auge auf die Gemeinschaftsflächen und merkst schnell, wenn etwas fehlt oder nicht passt.

Du nimmst Lieferungen an, verteilst Post und Pakete und hältst den Überblick.

Du hilfst bei kleinen Dingen im Büroalltag, zum Beispiel Material ausgeben oder Bestellung durchführen.

Wenn dir etwas auffällt, ein Defekt, ein wiederkehrendes Chaos, ein Engpass, findest du eine Lösung.

Operativer Support für Events

Bei Kunden- und Teamevents sorgst du im Hintergrund dafür, dass alles bereit ist.

Du magst es, wenn Dinge rund laufen, und du findest Wege, sie rundzumachen.

Du bist freundlich, klar, aufmerksam und verlässlich, auch wenn es mal voll wird.

Du arbeitest gern strukturiert und hast ein gutes Gefühl für Ordnung und Atmosphäre.

Erfahrung im Empfang, Office, Hotel, Gastronomie oder Service ist super.

Deutsch sprichst du sicher, Englisch so, dass du Gäste gut betreuen kannst.

Früh aufstehen schreckt dich nicht ab, du bist gern pünktlich startklar.

Warum ucm:

Du hast eine Rolle, die man sieht und spürt. Wenn du gut bist, merkt es das ganze Team.

Wir mögen klare Abläufe, aber wir feiern Verbesserungen. Wenn du etwas smarter machen willst, hören wir zu.

Ein herzliches Team, das Support nicht als Nebenrolle sieht, sondern als echten Teil unseres Erfolgs.

Ein Office, das lebt, aber nicht im Chaos versinken soll. Du bist der Mensch, der Ordnung und Wärme zusammenbringt.

Dein Bewerbungsprozess:

Wir suchen jemanden für eines der beiden Modelle. Schreib uns bitte direkt, welches für dich passt.

Option A: Vollzeit

7:30 bis 16:30 Uhr + 1 Stunde Mittagspause

Option B: Teilzeit

5 Tage pro Woche & fixe Schichten

Frühschicht: 7:30 bis 12:00 Uhr oder

Spätschicht: 12:00 bis 16:30 Uhr

So geht’s weiter

Du schickst uns deinen Lebenslauf und ein paar Sätze über dich.

Wir lernen uns in einem ersten Telefonat kennen.

Danach ein Gespräch bei uns im Office. Wenn es passt, schauen wir uns den Front Desk Alltag gemeinsam an.

ucm revolutioniert seit 2014 die Vermittlung von studentischem Personal. Wir schaffen innovative Personallösungen durch unser Selbstverständnis als menschenzentrierte Full-Service-Agentur kombiniert mit der Effizienz einer kuratierten und KI-gestützten Matchmaking-Plattform. Über 2.000 zufriedene Kunden und mehr als 48.000 Studierende nutzen heute unsere Plattform ucm.jobs. Wir glauben fest daran, dass jede und jeder im Team einen wichtigen Teil zum Unternehmenserfolg beiträgt. Deshalb investieren wir in unser Team und möchten jedem einen hervorragenden Arbeitsplatz bieten – in Anerkennung dessen wurden wir bereits mehrfach als kununu Top Company ausgezeichnet.

Wir stehen für Vielfalt und Chancengleichheit, deshalb freuen wir uns natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Personenbezogene Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.