Front Desk Manager (m/w/d) – Berlin

CONVIS Bau & Umwelt Ingenieurdienstleistungen GmbH; Bremen, Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Ingenieurgesellschaft mit Sitz in Berlin sucht einen Front Desk Manager in Voll- oder Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören der freundliche Empfang sowie die Betreuung von Mitarbeitern und Gästen, die Koordination von Terminen und die Organisation von Besprechungsräumen. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und ausgezeichnete Deutschkenntnisse sind erforderlich. Es erwartet Sie ein dynamisches Umfeld mit vielen Team-Events und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Team-Events

Betriebliche Altersvorsorge

Karrieregespräche

Obst, Kaffee, Tee und Snacks

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung.
• Erste Erfahrung am Empfang oder im Kundenservice von Vorteil.
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Mitarbeitern und Gästen.
• Effiziente Koordination von Terminen sowie Organisation der Besprechungsräume.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.

Kenntnisse

Freundlichkeit

Professionelles Auftreten

Koordination

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Wir sind die convis GmbH und bieten seit mehr als 25 Jahren Planungs-, Beratungs- und Projektmanagementleistungen für öffentliche und private Auftraggeber in den Bereichen Hoch- und Anlagenbau, Energie und Umwelt an. Zu unseren Auftraggebern gehören öffentliche Auftraggeber des Bundes und der Länder, führende Unternehmen aus der Energiewirtschaft und der Infrastruktur sowie private und gemeinnützige Auftraggeber.

Mit über 150 Mitarbeitenden realisieren wir Projekte im Bereich Wohnungsbau, Kultur, Industrie- und Anlagenbau, Infrastruktur, Feuer- und Rettungswachen sowie Sport- und Freizeitanlagen. Der Hauptsitz ist in Berlin, weitere Niederlassungen bestehen in Bautzen, Bochum, Bremen, Chemnitz, Düsseldorf, Hamburg, Ibbenbüren, Münster und Würzburg.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort Berlin einen Front Desk Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit zur unbefristeten Festanstellung.

• Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung unserer Mitarbeiter und Gäste – persönlich und telefonisch
• Effiziente Koordination von Terminen sowie Vorbereitung und Organisation der Besprechungs- und Konferenzräume
• Bestellung von Büromaterialien
• Sorgfältige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination von Kurierdiensten
• Kompetente Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Unterstützung bei internen Veranstaltungen
• Überwachung und Koordination von Pool-Fahrzeugen
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen, serviceorientierten oder gastronomischen Bereich
• Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung
• Erste Erfahrung am Empfang, im Kundenservice oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Freude am Umgang mit Menschen sowie die Fähigkeit, Gäste offen, freundlich und professionell zu empfangen
• Gute MS Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine gute Ausdrucksweise, sowohl telefonisch als auch per E-Mail

Spannende Projekte, nette Kolleginnen und Kollegen, Teamevents, Fort- und Weiterbildungen usw. – das gibt es bei uns auch alles! Dennoch hier mal einige Aspekte, die Du vielleicht nicht überall liest:

Unser Büro liegt direkt im Grunewald – Du arbeitest also inmitten von Trubel UND Grün. Es gibt immer einige Kolleginnen und Kollegen, die in der Mittagspause eine Runde im Wald spazieren gehen oder ihren Hund ausführen.

Egal ob Du mit S-Bahn, Auto oder Fahrrad anreist – bei uns musst Du nicht viel Mühe aufbringen. Vom S-Bahnhof Grunewald bis zum Büro sind es nur 2 Minuten zu Fuß, für Dein Auto gibt es einen Parkplatz direkt vor der Tür und falls Du mit dem Rad kommst: Wir haben eine Dusche im Büro. Deine Anreise wird außerdem unterstützt: Wir bieten Dir ein Dienstfahrrad oder ein ÖPNV-Ticket an.

Wir haben einen Bäcker, einen Supermarkt und einen Getränkemarkt gleich um die Ecke vom Büro. Du hast nichts zum Mittagessen dabei? Du willst noch schnell für Deinen Besuch abends einkaufen? Kein Problem! Du bist jederzeit versorgt. Natürlich auch bei uns im Büro, wo ohnehin Obst, Kaffee, Tee, Wasser und Snacks auf Dich warten.

Wir pflegen einen offenen Umgang miteinander. Das bedeutet nicht nur, dass bei uns die Bürotüren offenstehen, sondern auch, dass Probleme jederzeit angesprochen werden können. Wir sind kein Großraum-Büro, aber ein Büro mit viel Raum.

Bei uns kannst Du nicht nur an modernen Bauprojekten mitwirken, sondern auch an der Arbeitsweise und Unternehmenskultur. Du kennst neue Methoden oder willst Prozesse optimieren? Du möchtest ein neues Teamevent initiieren? Wir hören Dir gerne zu! Du bist jederzeit herzlich eingeladen, an unseren Teamevents teilzunehmen (After Works, Firmenlauf, Velocity, Bau-Basteleien, Golfen usw.) – musst es aber nicht!

Regelmäßige Karrieregespräche zur individuellen Förderung und persönlicher Weiterbildung, betriebliche Altersvorsorge, Sachbezugskarte und ein Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm.

Dann sende uns Deine Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an [e-mail] (Kennziffer: BER-14-25).

Für Fragen zu dieser Stellenanzeige steht Dir Frau Anne-Sophie Scherer (Tel. [phone]) zur Verfügung.