Freelance Office Assistant

BVDG; Berlin; Hybrid; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein kreatives Studio in Berlin sucht einen engagierten Freelance Office Assistant, der das Tagesgeschäft unterstützt und verschiedene internationale Projekte koordiniert. Sie sollten sehr gute Computerkenntnisse sowie ein Interesse an zeitgenössischer Kunst mitbringen. Die Stelle ist freiberuflich, mit einer Flexibilität von drei Tagen pro Woche.

Qualifikationen

• Eingehende Computerkenntnisse sind erforderlich, vor allem in Grafik- und Multimedia-Software.
• Ein großes Interesse an zeitgenössischer Kunst ist wünschenswert.
• Die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld flexibel zu arbeiten, wird benötigt.

Aufgaben

• Archive von Projekten digital und physisch pflegen.
• Datenbank aktualisieren und koordinieren.
• Website der Künstlerin aktualisieren und Social-Media-Beiträge vorbereiten.
• Allgemeine Bürotätigkeiten und vorbereitende Buchhaltung übernehmen.

Kenntnisse

Sehr gute Computerkenntnisse: Mac OS X, Microsoft Office, Photoshop, InDesign, Illustrator, Videoschnittprogramme

Großes technisches Verständnis

Schnelle Auffassungsgabe

Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen

Deutsch und/oder Englisch auf Muttersprachenniveau oder C2

Interesse und fundierte Kenntnisse im Bereich zeitgenössischer Kunst

Jobbeschreibung

Freelance Office Assistant

Studio Haegue Yang sucht ab sofort eine engagierte und gut organisierte Office Assistant (m/w/d, freiberuflich, 3 Tage pro Woche) mit ausgeprägter Hands‑on‑Mentalität. Sie unterstützen das Tagesgeschäft des Berliner Studios, die Künstlerin sowie eine Vielzahl internationaler Projekte. Als kleines Team in einem dynamischen Umfeld arbeiten wir parallel an unterschiedlichen Aufgaben – daher sind ein sicherer Umgang mit Prioritäten, Verantwortungsbewusstsein und ein zeitnaher Arbeitsbeginn besonders wichtig. Flexibilität ist für uns essenziell: Neben dem definierten Aufgabenbereich übernehmen Sie auch praktische Tätigkeiten und gelegentliche Erledigungen.

Aufgabenbereich:

• Digitale und physische Archivierung verschiedener Projekte
• Pflege der Datenbank
• Koordination mit Institutionen zu Foto‑ und Videodokumentationen und deren Archivierung
• Aktualisierung der Website der Künstlerin
• Vorbereitung von Social‑Media‑Beiträgen, Bildbearbeitung und Videoschnitt
• Allgemeine Bürotätigkeiten, Versand, Terminverwaltung und Reiseplanung
• Vorbereitende Buchhaltung und allgemeine administrative Tätigkeiten
• Unterstützung der Künstlerin und des Studio‑Teams

Anforderungen:

• Sehr gute Computerkenntnisse: Mac OS X, Microsoft Office, Photoshop, InDesign, Illustrator, Videoschnittprogramme
• Großes technisches Verständnis
• Schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und unter engen Fristen zu arbeiten
• Deutsch und/oder Englisch auf Muttersprachenniveau oder C2
• Großes Interesse und fundierte Kenntnisse im Bereich zeitgenössischer Kunst

Anstellungsart: freiberuflich, 3 Tage pro Woche

Art des Stellenangebotes: Intern

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrschst Deutsch