Fachkraft Büromanagement/Sekretariat in Teilzeit 50% (m/w/d)

sedevo IT Consulting GmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 80.000 - 100.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives IT-Beratungsunternehmen in Stuttgart sucht eine engagierte Fachkraft für das Büromanagement in Teilzeit. Sie unterstützen das Team mit administrativen Aufgaben, helfen bei der Büroorganisation und kümmern sich um die Empfangsbereiche. Die ideale Kandidatin hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Büromanagement. Angeboten werden eine unbefristete Festanstellung, flexible Arbeitszeiten zur Verbesserung der Work-Life-Balance und zahlreiche Zusatzleistungen.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Flexible Arbeitszeiten

Kindergartenzuschuss

Kostenloser Kaffee und Obst

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job-Ticket

Firmenfitness-Leistungen

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement oder Sekretariat.
• Strukturierte Arbeitsweise erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen Aufgaben.
• Verwaltung von Dokumenten und Akten.
• Empfang und Betreuung von Besuchern.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch

MS Office-Anwendungen

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Wir suchen eine engagierte Fachkraft für das Büromanagement und Sekretariat in Teilzeit. In dieser Rolle unterstützt du unser Team mit administrativen Aufgaben und trägst zur reibungslosen Büroorganisation bei.

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen Aufgaben
• Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Abrechnung von Auslagen und Dienstreisen, Koordination der Telefonanlage
• Bestellung und Verwaltung von Büroausstattung und Verbrauchsmaterialien
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
• Unterstützung im Bewerbermanagement
• Verwaltung von Dokumenten und Akten
• Empfang und Betreuung von Besuchern

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement oder Sekretariat
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Wir bieten

• Unbefristete Festanstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten für die optimale Work-Life-Balance und ein Kindergartenzuschuss
• Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
• Gut versorgt am Arbeitsplatz – An unseren Standorten erhältst du selbstverständlich kostenlos Kaffee, Tee, frisches Obst
• Regelmäßige Team-Events und Firmenveranstaltungen
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen wie ein Job-Ticket, Jobrad und Firmenfitness-Leistungen