Executive Assistant (m/w/d) mit Fokus auf Organisation & Team in Teilzeit 20 - 30 h hybrid/remo[...]

Harald Hofmann HORBACH Wirtschaftsberatung GmbH; Berlin; Hybrid; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Unternehmensberatung in Berlin sucht eine persönliche Assistenz zur Unterstützung der Organisation. Verantwortlichkeiten umfassen die Koordination von Terminen, Unterstützung in Projekten sowie Office-Management. Die Stelle bietet viel Flexibilität in der Arbeitszeit und -ort, sowie die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung in einem unterstützenden Team. Bewerbungen sind über JOIN willkommen.

Leistungen

Maximale Flexibilität

Workation-Möglichkeiten

Moderne Büroräume

Regelmäßige Team-Events

Qualifikationen

• Erste Erfahrung als Assistenz oder im Projektmanagement.
• Erfahrungen in Buchhaltung wünschenswert.
• Ausbildung ist nicht entscheidend, Skills zählen.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen und Meetings.
• Unterstützung bei Projekten, Prozessen und Teamorganisation.
• Planung und Durchführung von Events.

Kenntnisse

Organisationstalent

Flexibilität

Proaktive Arbeitsweise

Microsoft 365 Kenntnisse

Tools

Microsoft 365

CRM

Canva

Jobbeschreibung

Harald Hofmann ist Führungskraft bei der HORBACH Wirtschaftsberatung und verantwortet die Organisation im Raum Nordostdeutschland. Unter seiner Leitung arbeiten aktuell über 140 Kolleg:innen.

Damit er sich auf die Weiterentwicklung seiner Teams und die Führung seiner Organisation konzentrieren kann, suchen wir dich als persönliche Assistenz. Deine Aufgabe ist es, Harald den Rücken freizuhalten, Strukturen zu schaffen und gemeinsam dafür zu sorgen, dass Projekte, Events und Teamprozesse reibungslos laufen.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
• Kommunikation und Schnittstelle ins Team (HR-nah, kaum Kundenkontakt)
• Unterstützung bei Projekten, Prozessen und Teamorganisation
• Planung und Durchführung von Events
• Teilweise Office-Management im Berliner Büro
• Unterstützung in der Buchhaltung und Verwaltung
• Arbeit mit gängigen Tools wie Outlook, Microsoft 365, Excel, CRM und Canva

Qualifikation

• Erste Erfahrung als Assistenz, im Office- oder Projektmanagement von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Excel, Teams etc.)
• Organisationstalent mit Blick fürs Detail
• Strukturierte, eigenständige und proaktive Arbeitsweise
• Hohe Flexibilität und die Fähigkeit, dich schnell auf neue Situationen einzustellen
• Loyalität, Vertraulichkeit und Teamspirit sind für dich selbstverständlich
• Erfahrungen in Buchhaltung und/oder Projektmanagement wünschenswert
• Canva- und Social-Media-Kenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss
• Ausbildung ist nicht entscheidend – deine Skills zählen

Benefits

• Teilzeit (20–30 Std.) mit hohem Remote-Anteil
• Maximale Flexibilität bei Arbeitszeiten und Arbeitsort
• Workation-Möglichkeiten für noch mehr Freiheit
• Moderne Büroräume am Ku’damm für Meetings und Events
• Persönliche Weiterentwicklung und echte Perspektiven
• Ein starkes, unterstützendes Teamgefühl
• Regelmäßige Team-Events und inspirierende Arbeitsatmosphäre

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!

Bewirb dich direkt über JOIN – wir sind gespannt auf deine Bewerbung und darauf, gemeinsam mit dir unser Team weiter auszubauen.