Executive Assistant (m / w / d) CHRO

Securitas Deutschland; Berlin; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Sicherheitsunternehmen sucht einen Executive Assistant in Berlin, der für strategisches Termin- und Reisemanagement, Projektkoordination und die Unterstützung des CHRO verantwortlich ist. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Vorstandsebene. Es wird ein flexibles Arbeitszeitmodell und eine faire Vergütung angeboten. Bewerbungen von verschiedenen Hintergründen sind willkommen.

Leistungen

30 Urlaubstage pro Jahr

Steuerfreie Gutscheinprämien

Vergünstigungen bei Partneranbietern

Flexible Arbeitszeiten

Mobile Arbeitsmöglichkeiten

Kostenlose Unfallversicherung

Umfangreicher Seminarkatalog

Technisch moderne Arbeitsmittel

Qualifikationen

• Erfahrung als Executive Assistant oder Management Assistant.
• Fundierte Expertise im strategischen Terminmanagement und Reisemanagement.
• Strukturierte und proaktive Arbeitsweise.

Aufgaben

• Terminmanagement für den CHRO.
• Reisemanagement und Kostenabrechnung.
• Projektmanagement von HR-Projekten.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Projektmanagement

Organisationsvermögen

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

IT-Affinität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Stellenbeschreibung

• Strategisches und operatives Terminmanagement für die / den CHRO, inklusive Planung, Priorisierung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen
• Ganzheitliches Reisemanagement (Buchung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen, Flügen, Hotels und Transfers) inklusive Reisekostenabrechnung gemäß internen Richtlinien
• Projektmanagement und Projektkoordination von HR- und Executive-Projekten
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen für Vorstand und Top-Management
• Organisation, Koordination und Protokollierung von Meetings und Gremiensitzungen auf Executive-Ebene
• Professionelles Schnittstellenmanagement zwischen Vorstand, HR-Führungskräften, Assistenz-Teams
• Sicherstellung eines effizienten Office- und Informationsmanagements inklusive vertraulicher Unterlagen und sensibler Daten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Assistenz-, Office- oder Managementbereich
• Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Management Assistant oder Assistenz auf Vorstandsebene
• Fundierte Expertise im strategischen Terminmanagement sowie im Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung
• Erfahrung im Projektmanagement und in der Projektkoordination, vorzugsweise im Konzern- oder internationalen Unternehmensumfeld
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine hohe IT-Affinität
• Strukturierte, diskrete und proaktive Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsvermögen und hohem Qualitätsanspruch
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Zusätzliche Informationen

• Fair bezahlt – Dank angemessener Einstiegsgehälter
• Berufliche Sicherheit – Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim Marktführer
• Voll erholt – Dank 30 Urlaubstagen pro Jahr
• Wertgeschätzt – durch steuerfreie Gutscheinprämien zu Geburtstag, Hochzeit oder Weihnachten und vielen weiteren Anlässen
• Clever gespart – mit unseren zahlreichen Vergünstigungen für Mitarbeiterinnen bei Anbietern wie z.B. Edenred, Sky, Vodafone, McFit, FitX oder der Commerzbank und vielen mehr
• Gut organisiert – Dank flexibler und planbarer Arbeitszeiten
• Mobil daheim – mit bis zu 50% mobilem Arbeiten, egal von wo
• Immer geschützt – mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung – auch in deiner Freizeit
• Gut geschult – Dank des umfangreichen Securitas Seminarkatalogs sowie der BDSW-zertifizierten Securitas Sicherheitsfachschule
• Nie allein – denn Teamwork bring uns voran; wir leben #WE
• Gut organisiert – Dank qualifizierter Einarbeitung
• Top ausgestattet – Mit technisch modernsten Arbeitsmitteln
• Immer informiert – mit dem Securitas Online-Mitarbeiterportal

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Klicke hierzu auf Jetzt bewerben - fülle das Online-Bewerbungsformular aus und lade deinen aktuellen Lebenslauf, sowie deine Zeugnisse hoch. Bitte gib auch deine Gehaltsvorstellung sowie deine Verfügbarkeit mit an.

So geht’s mit deiner Bewerbung weiter :

• Deine Bewerbungsunterlagen werden von unserem Recruiting Team innerhalb von 48 Stunden gesichtet und bearbeitet.
• Telefonisches Erstgespräch
• Virtuelles Zweitgespräch mit dem Hiring-Team sowie finales Drittgespräch persönlich in einer unserem Securitas Headquarter

Wir freuen uns dich kennenzulernen!

Bei Fragen oder sonstigen Anliegen erreichst du uns telefonisch, montags bis freitags von 08 : 00 bis 17 : 00 Uhr, unter der Rufnummer 0173 4059093.

Deine Ansprechpartnerin : Sarah Timm – Executive Recruiting Specialist

Das sind wir!

Securitas ist der Marktführer für Sicherheitsdienstleistungen : In der Welt und in Deutschland. Unsere Aufgaben? So zahlreich und vielfältig wie unsere Mitarbeiterinnen.

Weltweit beschäftigen wir 341.000 Mitarbeiterinnen in 44 Ländern, davon 20.000 Mitarbeiterinnen in Deutschland. Durch vielfältige Kundenobjekte, einen breiten Kundenstamm und starken Teamzusammenhalt bieten wir dir Stabilität und Abwechslung in deinen Aufgaben.

Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft ist es unser Ziel, die Welt sicherer zu machen.

Securitas steht für Chancengleichheit und Diversität!

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt lehnen wir Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

Hinweis : Du erklärst dich mit deiner Einreichung der Bewerbung bereit, dass deine Bewerbung innerhalb der Securitas-Gruppe Deutschland sowie Kooperationspartner weitergeleitet wird. Dadurch erhöhen sich deine Bewerbungschancen. Wenn du dies nicht wünschst, teile uns dies bitte in deinem Schreiben mit.

SECURITAS Holding GmbH

Sarah Timm

Executive Recruiting Specialist

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40472 Düsseldorf