Executive Assistant (m/w/d)

Johanniter GmbH; Remscheid; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international tätiges Industrieunternehmen sucht einen Executive Assistant (m/w/d), der das Top-Management unterstützt. Aufgaben umfassen Kalender- und Terminmanagement, Reiseorganisation und Kommunikation mit internen und externen Partnern. Erforderlich sind mehrjährige Erfahrung im Top-Management, organisatorische Stärke sowie Kommunikationssicherheit in Deutsch und Englisch. Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und Sozialleistungen werden geboten.

Leistungen

Mobiles Arbeiten und Flexibilität

Attraktive Vergütung

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz im Top-Management.
• Erfahrung in Industrie, Mittelstand, Finance, Legal, oder mit Change- und Nachhaltigkeitsprojekten von Vorteil.

Aufgaben

• Eigenständiges Kalender- und Terminmanagement für die Geschäftsführung.
• Proaktives Reise- und Fristenmanagement.
• Qualifizierte Kommunikation und Koordination als zentrale Schnittstelle.
• Vorbereitung von Meetings mit Agenda und Protokollführung.
• Erstellung von Präsentationen und Berichten für das Management.
• Pflege effizienter Office-Abläufe und vertrauliche Aktenführung.
• Umgang mit sensiblen Informationen und Compliance-Einhaltung.

Kenntnisse

Organisatorische Stärke

Kommunikationssicherheit in Deutsch und Englisch

Diskretion und Professionalität

Flexibilität

Tools

MS 365

Kollaborationstools

Jobbeschreibung

Wir, die GEDORE Group, sind ein weltweit führender Hersteller von Premium-Handwerkzeugen. Eine Traditionsmarke von Weltruf „Made in Germany“, die Maßstäbe setzt hinsichtlich Qualität und Innovation. Einsatz finden unsere Handwerkzeuge in den Bereichen Industrie und Handwerk. Neben Produktionsstandorten in Deutschland wird in weiteren Werken weltweit produziert. Unser Unternehmen mit über 2400 Mitarbeitern befindet sich zu 100 % im Familienbesitz. Markt‑ und Kundennähe, Verlässlichkeit und soziale Verantwortung prägen die Kultur und das Wertesystem unseres Familienunternehmens. Eine flache Führungsstruktur mit kurzen, unbürokratischen Entscheidungswegen gewährt den Mitarbeitern viel Handlungsspielraum und damit ein hohes Maß an Motivation, aber auch an Eigenverantwortung.

Sie sind ein Organisationstalent mit einem Blick für das Wesentliche und möchten im Top‑Management eines internationalen Industrieunternehmens aktiv mitgestalten? Dann werden Sie Teil unseres Teams bei GEDORE und unterstützen Sie unsere Geschäftsführung als Executive Assistant (m/w/d) in einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Position.

Aufgaben

• Eigenständiges und vorausschauendes Kalender‑ und Terminmanagement für unsere Geschäftsführung, inklusive Planung und Priorisierung wichtiger Meetings.
• Proaktives Reise‑ und Fristenmanagement, Organisation komplexer Geschäftsreisen sowie Sicherstellung der Kostentransparenz.
• Qualifizierte Kommunikation und Koordination als zentrale Schnittstelle zu internen Fachbereichen und externen Partnern.
• Strukturierte Vorbereitung von Meetings mit Agenda und Unterlagen, Protokollführung mit klaren Actions und konsequenter Nachverfolgung.
• Erstellung und Finalisierung von Präsentationen, Berichten und Management‑Kommunikation für Vorstand, Banken und Investoren.
• Aufbau und Pflege effizienter Office‑Abläufe, vertrauliche Aktenführung sowie Vertrags‑ und Gremienunterlagen‑Management.
• Souveräner Umgang mit sensiblen Informationen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Compliance‑ und Datenschutzrichtlinien.

Profil

• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz im Top‑Management
• Ausgeprägte organisatorische Stärke und Eigenverantwortung
• Kommunikationssicherheit in Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit MS 365 und Kollaborationstools
• Diskretion und ProfessionalitätBelastbarkeit, Flexibilität und lösungsorientiertes Arbeiten
• Erfahrungen in Industrie, Mittelstand, Finance, Legal, Gremienarbeit oder mit Change‑ und Nachhaltigkeitsprojekten von Vorteil

Wir bieten

• Mobiles Arbeiten und Flexibilität im Hinblick auf die Arbeitszeiten inkl. Gleitzeitmodell
• Eine attraktive Vergütung sowie zahlreiche Sozialleistungen
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld mit einer offenen Kommunikation
• Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.