Executive Assistant (m/w/d)

OPES Solar Mobility GmbH; Löbschütz; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen im Bereich nachhaltige Mobilität sucht eine/n Mitarbeiter/in für die Unterstützung der CEOs in administrativen und projektbezogenen Aufgaben. Sie koordinieren Termine, organisieren Veranstaltungen und unterstützen die Kommunikation. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, sind organisiert und verfügen über fortgeschrittene MS Office-Kenntnisse sowie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse. Profitieren Sie von einem positiven, internationalen Teamumfeld und zahlreichen Vorteilen.

Leistungen

30 Urlaubstage

Mobilitätspaket (Jobrad-Leasing)

Familienorientierte Vorteile

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbarer Abschluss.
• Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Fortgeschrittene MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
• Hohes Maß an Organisationstalent und Selbständigkeit.

Aufgaben

• Unterstütze die CEOs aktiv im Tagesgeschäft, indem du Termine koordinierst.
• Leite Projektmanagement-Aktivitäten und koordiniere Ressourcen und Stakeholder.
• Organisiere interne und externe Veranstaltungen sowie Meetings.
• Unterstütze die Kommunikations- und Marketingbemühungen.

Kenntnisse

Organisationstalente

Kommunikation

MS Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Führe administrative Aktivitäten durch und unterstütze die CEOs aktiv im Tagesgeschäft, indem du den dynamischen Zeitplan der CEOs koordinierst und eingehende und ausgehende Kommunikation und Korrespondenz in Englisch und Deutsch im Auftrag des CEOs überprüfst, vorbereitest und bearbeitest
• Unterstütze und leite Projektmanagement-Aktivitäten, indem du den Projektumfang bestimmst und Ressourcen und Stakeholder koordinierst
• Organisiere und verfolge interne/externe Veranstaltungen, Meetings und Workshops nach
• Unterstütze die Kommunikations- und Marketingbemühungen zusammen mit den CEOs und dem Marketing-Team

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder ein vergleichbarer Abschluss
• Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Hohes Maß an Organisationstalent und Selbständigkeit, kommunikative und zielorientierte Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität, Flexibilität und detailorientiertes Arbeiten vervollständigen Dein Profil
• Fortgeschrittene MS Office-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, SharePoint)
• Begeisterung für kreatives, interdisziplinäres Teamwork und eigenständiges Arbeiten mit hohem Grad an Zielorientierung
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

Bringe deine Energie ein: Bei OPES Solar Mobility gestalten wir die Zukunft der nachhaltigen Mobilität. Werde Teil eines innovativen Unternehmens, das die Grenzen der Solartechnologie verschiebt und gemeinsam an wegweisenden Lösungen arbeitet.
Was du erwarten kannst:

• Einen Job in einer Zukunftsbranche
• Vielfältige, innovative Aufgaben und eigenständiges Arbeiten
• Ein herzliches und hochmotiviertes Team
• Positive, internationale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• 30 Urlaubstage
• Mobilitätspaket (Jobrad-Leasing)
• Familienorientierte Vorteile