Executive Assistant (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Personalvermittlung sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Großraum Frankfurt am Main. Die Rolle beinhaltet die Koordination von Terminen, Erstellung von Berichten und Unterstützung der Geschäftsführung. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung und gute Englischkenntnisse mitbringen. Die Position bietet moderne Arbeitsausstattung und einen langfristigen beruflichen Ausblick.

Leistungen

Moderne technische Arbeitsausstattung

Faire Bezahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Gezielte Weiterbildungsmaßnahmen

Zugang zu Corporate-Benefits

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Bereich der Assistenz erforderlich.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Vorbereitung und Protokollierung von Entscheidungen aus Geschäftsführungsmeetings.
• Erstellung von Berichten, Analysen und Präsentationen.
• Planung und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Flexibilität

Teamfähigkeit

Effizientes Zeitmanagement

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office Anwendungen

Jobbeschreibung

Überblick

Sie sind ein Organisationstalent, behalten stets den Überblick und achten auf jedes Detail? Sie koordinieren Termine mit Leichtigkeit, begleiten Projekte und ziehen im Hintergrund die Fäden?

Dann suchen wir genau Sie!

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie die Führungsebene unseres Kunden im Großraum Frankfurt am Main und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf bei. Die Position ist in Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Bewerben Sie sich noch heute mit Ihrem aktuellen Lebenslauf – wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

Perspektiven

• Moderne zeitgemäße technische Arbeitsausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Faire Bezahlung unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung
• Betriebliche Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft bestens abgesichert zu sein
• Option zu gezielten Weiterbildungsmaßnahmen, um Ihre berufliche Entwicklung optimal zu unterstützen
• Zugang zu Corporate-Benefits und andere attraktive Vorteile

Aufgaben

• Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Entscheidungen aus Geschäftsführungsmeetings
• Erstellung von Berichten, Analysen und Präsentationen für interne und externe Zwecke
• Planung und Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und Events der Geschäftsführung
• Bearbeitung vertraulicher Korrespondenz sowie Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Recherchen und Informationsaufbereitung zur Unterstützung der strategischen Entscheidungsfindung

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich der Assistenz
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen
• Effizientes Zeitmanagement, tadellose Umgangsformen, Flexibilität und Teamfähigkeit runden Ihr Profil optimal ab

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expertinnen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.