Eventmanager (w/m/d)

BESONDERE ORTE Umweltforum Berlin GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Eventlocation in Berlin sucht eine/n Veranstaltungskaufmann/-frau, der/die für die Planung und Durchführung von Veranstaltungen verantwortlich ist. Sie unterstützen den gesamten Prozess, von der Akquise bis zur Nachbereitung. Sie sollten eine Ausbildung im Eventbereich oder vergleichbare Erfahrungen mitbringen, sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse haben. Besondere Benefits beinhalten flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Leistungen

Unbefristete Anstellung

Flexible Arbeitszeiten

28 bis 30 Tage Urlaub

Zuschuss zu Firmenticket

Betriebliche Altersvorsorge

Teamtrainings

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Eventbereich erforderlich.
• Offenheit für neue Entwicklungen wie KI/LLM.
• Zuverlässigkeit und Gründlichkeit sind wichtig.

Aufgaben

• Ansprechpartner:in für Kund:innen im gesamten Prozess.
• Veranstaltungen planen und durchführen.
• Akquise und Angebotserstellung.
• Cateringleistungen organisieren.

Kenntnisse

Veranstaltungstechnik

Kundenkommunikation

Verkauf

Teamarbeit

Organisationsfähigkeit

Deutsch (sehr gut)

Englisch

MS Office

Ausbildung

Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau/ -mann oder Studium im Eventbereich

Tools

CRM-Software

Buchungssoftware (evis)

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Du bist die/der erste Ansprechpartner:in für Kundinnen und Kunden und begleitest sie im gesamten Prozess ihrer unterschiedlichen Veranstaltungen
• Tagungen und Konferenzen bilden den Hauptbestandteil unserer Veranstaltungen. Daneben finden auch Konzerte, Events und Hochzeitsfeiern statt
• Du bist zuständig für die Akquise und Angebotserstellung, führst Besichtigungstermine durch und sorgst dafür, dass wir viele zufriedene Kund:innen haben
• Du planst Veranstaltungen eigenständig, begleitest sie während der Durchführung und kümmerst dich um die Nachbereitung sowie die Rechnungsstellung
• Du verkaufst und organisierst unsere Cateringleistungen sowohl für interne Veranstaltungen als auch für externe Kund:innen
• Du kommunizierst und stimmst dich mit externen Dienstleister:innen und internen Abteilungen ab, insbesondere mit unserer Küche und anderen an Veranstaltungen beteiligten Teams
• Du unterstützt bei internen und externen Marketing-/Vertriebsaktivitäten wie der Tour der BESONDEREN ORTE oder der Teilnahme an Messen
• Als Betreiberin der Aussichtsplattform Französischer Dom, von drei Eventlocations und aktives Mitglied in Netzwerken bietet BESONDERE ORTE ein breites Spektrum an weiteren möglichen Aufgaben und Tätigkeiten abseits vom Daily Business

Dein Profil

• Deine Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau/ -mann oder dein Studium im Eventbereich hast du in der Tasche und du hast bereits erste Berufserfahrung
• Du hast Spaß daran, unsere Eventlocations und unser Restaurant Hugo & Notte mit Dienstleistungen wie Veranstaltungstechnik und Catering zu verkaufen
• Du kannst mit sehr gutem Deutsch aufwarten und fühlst dich im Englischen sicher
• Die MS-Office-Programme beherrschst du im Schlaf und bist offen dafür, neue Tools zu erlernen, wie unser CRM und unsere Buchungssoftware evis
• Du stehst neuen Entwicklungen (z. B. KI/LLM) im Eventbereich offen gegenüber
• Du arbeitest gern im Team und kommunizierst locker und professionell mit Kund:innen und Dienstleistern
• Du machst (fast) nichts lieber als organisieren und bist zuverlässig und gründlich
• Du hast Spaß an der Weiterentwicklung unserer Produkte und Dienstleistungen

Unsere Benefits

• einspannender und abwechslungsreicher JobinBerlins nachhaltigsten Eventlocations
• Sicherheit für morgen dank unbefristeter Anstellung bei einem soliden Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für Homeoffice
• Ein guter Start durch eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung
• Arbeitszeitkonto und Sabbatical
• 28 bis 30 Tage Urlaub pro Jahr (je nach Betriebszugehörigkeit)
• Zuschuss zu Firmen ticket und Jobrad: Schnell von A nach B
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Krankenversicherung
• BetrieblicheBerufsunfähigkeitsversicherung
• Weiterbildungen
• Teamevents und Teammeetings
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein offenes Kommunikationsklima
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Bewegte Pause: Das Team trainiert einmal wöchentlich mit einem Personal Trainer.
• Den besten Arbeitsplatz: Direkt im Umweltforum in einer coolen, lichtdurchfluteten Büroetage mit Ökostrom und im Französischen Dom mit Blick auf Berlins schönsten Platz – dem Gendarmenmarkt
• Viele nette Kolleg:innen in einembuten, vielseitigen Team