Eventmanager

Klüh Catering GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Catering-Unternehmen sucht einen Eventmanager (m/w/d) in Vollzeit für den EUREF-Campus in Düsseldorf. Die Rolle umfasst die Erstellung und Steuerung von Event- und Cateringangeboten, sowie die Koordination aller Abläufe während der Veranstaltungen. Der ideale Kandidat hat ein Studium oder eine Ausbildung im Eventmanagement und Erfahrung im Cateringbereich. Sie bieten übertarifliche Bezahlung und attraktive Arbeitsbedingungen, einschließlich unbefristetem Arbeitsvertrag und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Übertarifliche Bezahlung

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub im Jahr

Getränke frei

Teilnahme am Mittagstisch

Klüh-Rente

JobRad

Aufstiegchancen

Weiterbildungsangebote

Vergünstigte FitX-Mitgliedschaft

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, Hotellerie, Gastronomie oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Event-, Konferenz- oder Cateringbereich wird vorausgesetzt.
• Sicheres Verständnis für Kalkulationen und Angebotslogiken.

Aufgaben

• Erstellung und Weiterentwicklung von Event- und Cateringangeboten.
• Vollumfänglicher Ansprechpartner für Kunden während des gesamten Event-Lifecycles.
• Steuerung der Eventdurchführung vor Ort inkl. Setup und Logistik.

Kenntnisse

Eventmanagement-Fähigkeiten

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, Hotellerie, Gastronomie oder vergleichbare Qualifikation

Tools

CRM-Systeme

Office-Tools

Jobbeschreibung

Das familiengeführte Unternehmen Klüh Catering GmbH sucht ab sofort einen Eventmanager (m/w/d) in Vollzeit am brandneuen "EUREF-Campus" am Flughafen in Düsseldorf. Durch die Steuerung vielfältiger Stakeholder gepaart mit einem lösungsorientierten Mindset, behalten Sie den Blick über das große Ganze! Stellen Sie in Abstimmung mit unserem Veranstaltungs-, Technik- und Küchenteam den reibungslosen Betriebs- und Veranstaltungsablauf sicher. Die Regelarbeitszeiten sind Montag bis Freitag von 08:00 - 16:00 Uhr. Je nach Veranstaltungsaufkommen können auch Dienste am Wochenende sowie Spät- und Nachtdienste erforderlich sein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Gute Gründe für diesen Job

• Übertarifliche Bezahlung!
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Direkteinstellung bei Klüh Catering GmbH - keine Zeitarbeit
• Getränke frei und Teilnahme am Mittagstisch für 1,50 €/Tag (falls Sie es wünschen)
• Top mit der S-Bahn erreichbar - 5 Minuten Fußweg zur Station "Düsseldorf-Flughafen"
• Klüh-Rente - überdurchschnittlicher Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Mit dem E-Bike zur Arbeit düsen? Möglich dank JobRad - Steuerbegünstigtes Fahrradleasing zur privaten Nutzung
• Echte Aufstiegschancen im Klüh-Konzern
• Vielseitige Weiterbildungsangebote in unserer hausinternen, TÜV-zertifizierten Klüh-Akademie, wie z.B. Qualifizierung zum Teamleiter Gastronomie (IHK) und zig weitere fachbezogene oder -übergreifende Fortbildungskurse
• Vergünstigte FitX-Mitgliedschaft deutschlandweit ohne Anmeldegebühr

Was zu tun ist

• Erstellung und Weiterentwicklung von Event-, Konferenz- und Cateringangeboten, sowie Verträgen und weiteren relevanten Unterlagen
• Vollumfänglicher Ansprechpartner für Kunden während des gesamten Event-Lifecycles
• Professioneller Informationsfluss zwischen Kunde, Operations und internen Stakeholdern
• Erstellung und Abstimmung von Ablaufplänen, Personal- und Equipmentbedarfen
• Steuerung der Eventdurchführung vor Ort inkl. Setup, Logistik, Catering und Dienstleisterkoordination unter Einhaltung unserer Qualitätsstandards
• Operatives Troubleshooting sowie souveräne Steuerung bei Planabweichungen
• Koordination des Tagesgeschäftes durch Schnittstellenmanagement zwischen Betriebsverpflegung, Barista und Eventbereich
• Unterstützung bei Raumbuchungen, Zusatzaufträgen und kurzfristigen Anforderungen
• Mitarbeit an kontinuierlicher Prozessoptimierung
• Zuarbeit für Abrechnungen und Nachkalkulationen sowie Leistungsnachweisen

Was uns überzeugt

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, Hotellerie, Gastronomie oder vergleichbare Qualifikation wird vorausgesetzt
• Erfahrung im Event-, Konferenz- oder Cateringbereich, idealerweise in einem modernen Campus- oder Unternehmensumfeld erforderlich
• Sicheres Verständnis für Kalkulationen, Angebotslogiken und operative Abläufe notwendig
• Routine im Umgang mit gängigen Systemen (Konferenzportal, CRM, Office-Tools) werden vorausgesetzt