Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Meerbusch; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine angesehene Firma in Meerbusch sucht eine Empfangsmitarbeiterin in Teilzeit. In dieser Rolle werden Sie für die Begrüßung von Besuchern, die Verwaltung von Konferenzräumen sowie für allgemeine administrative Aufgaben verantwortlich sein. Wir bieten Ihnen eine langfristige Anstellung mit einem stabilen Gehalt und zahlreichen Benefits wie betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Unbefristeter Anstellungsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Erstattung des Deutschlandtickets

Umfassende Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrungen im kaufmännischen Bereich.
• Deutsch und Englisch kommunizieren.
• Freundlicher Umgang mit Besuchern.

Aufgaben

• Besucher empfangen und administrative Tätigkeiten erledigen.
• Konferenzräume verwalten und betreuen.
• Telefonate und E-Mail-Postfach bearbeiten.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Organisationstalent

Positive Persönlichkeit

Kommunikationsfähigkeit

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Wir suchen für unseren Kunden am Standort Meerbusch

eineEmpfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (28,75 Std./Woche)

Arbeitszeiten:

montags bis freitags

von 08.00 bis 13.30 Uhr

und

von 13.00 bis 19.00 Uhr

die Dienste finden im wöchentlichen Wechsel statt

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
• ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe
• Kaffee, Tee, Wasser sowie Milch stehen zur Verfügung

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung des Deutschlandticket
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Besucher, Gäste, Handwerker, Dienstleister empfangen, anmelden und weiterleiten
• Besucher und Gäste während der Wartezeit bewirten
• Arbeiten mit den MS-Office-Anwendungen Word, Excel und Outlook
• E-Mail-Postfach bearbeiten und entsprechend weiterleiten
• Ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
  Rückrufnachrichten hinterlassen (z.B. per E-Mail)
  
• Allgemeine administrative Tätigkeiten bzw. Listen verwalten, Parkplatzverwaltung, Schlüsselverwaltung, Schichtprotokoll führen
• Verwaltung der Konferenzräume (Buchungen, bei Bedarf Ein- und Abdecken)
• Ausgabe von Tageskarten/Schlüsseln mit Dokumentation
• Betreuung der Konferenzräume inkl. Konferenzservices (ein-/ausdecken, ggf. Gästebewirtung etc.)
• Blumenbestellungen
• Poolwagenverwaltung
• Regelmäßige Überprüfung und Sicherstellung von Sauberkeit und Ordnung im gesamten Empfangs- und Wartebereich

Ihr Profil:

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Sie arbeiten stets serviceorientiert oder bringen Erfahrung aus der Hotellerie oder dem Veranstaltungsbereich mit
• Sie verfügen über Erfahrungen aus dem kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
• Soe verfügen über die Ausbildung zum Ersthelfer und/oder Brandschutzhelfer oder bringen die Einsatzbereitschaft hierzu mit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an

Fauzi Fayda
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