Empfangsmitarbeiter (m/w/x)

Greenberg Traurig; Berlin; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in Berlin sucht einen Empfangsmitarbeiter, der mit einem freundlichen Lächeln die Mandanten betreut und die Organisation des Büros übernimmt. In dieser abwechslungsreichen Rolle bist du das Gesicht des Unternehmens und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Du wirst Teil eines dynamischen Teams, das Wert auf Zusammenarbeit und Eigeninitiative legt. Wenn du ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft für den Dienstleistungssektor bist, dann ist diese Position genau das Richtige für dich. Werde Teil eines Umfelds, das Humor und Respekt verbindet und in dem deine Stärken geschätzt werden.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Dienstleistungssektor oder der Hotellerie erforderlich.
• Teamarbeit und Organisationstalent sind entscheidend für den Erfolg.

Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung von Mandanten und Gästen.
• Koordination von Konferenzräumen und Terminüberwachung.
• Unterstützung des Event-Management-Teams.

Kenntnisse

Dienstleistungsmentalität

Organisationstalent

Teamarbeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Dienstleistungssektor oder der Hotellerie

Jobbeschreibung

Arbeiten im optimalen Gleichgewicht: Zwischen Humor und Respekt, Coolness und Seriosität, „wir“ und „ich“. Das zeichnet Greenberg Traurig als Arbeitgeber aus. Und das ist es auch, was uns befähigt, jederzeit das Beste aus uns herauszuholen und Großes zu leisten. Von Erfolg zu Erfolg. Gemeinsam mit Dir?

Für unser Team in Berlin suchen wir

Empfangsmitarbeiter (m/w/x)

Deine Aufgaben:

• Begrüßung und Betreuung unserer Mandantinnen und Mandanten sowie weiterer Gäste

• Terminüberwachung und Koordination unserer Konferenzräume

• Postverteilung und Abwicklung von Kurierdiensten

• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache

• Bestellung von Verbrauchsmaterialien

• Unterstützung und Zusammenarbeit mit dem Event-Management- und Operations-Team

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, gerne im Dienstleistungssektor oder der Hotellerie

• Deine Dienstleistungsmentalität verbindest Du jederzeit mit einem freundlichen Lächeln

• Du bist ein wahres Organisationstalent mit jeder Menge Eigeninitiative

• Teamarbeit ist Dir genauso wichtig wie eine pünktliche U-Bahn am frühen Morgen

• Daily Calls kannst Du auch gut auf Englisch managen

Bei uns sind die Tage abwechslungsreicher als das Unterhaltungsprogramm auf Deinem Streamingdienst, die Aufgaben vielfältiger als das Menü Deines Lieblings-Lieferservices und Deine Kolleginnen und Kollegen schneller zur Stelle als die Feuerwehr, wenn es mal brennt. Wenn Du ein echtes Multitalent bist, aus Erfolgen Deinen Antrieb ziehst und nach Bauchlandungen umso beflügelter durchstartest, bist Du der perfekte Fit.

Sorge gemeinsam mit Deinem Team dafür, dass jeder seine Stärken einbringen kann – weil Du alles im Griff hast.