Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit/Vollzeit in Berlin

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen aus der Sicherheitstechnik in Berlin sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit. Die Aufgaben umfassen Gästeempfang, Telefonbetreuung und administrative Tätigkeiten in einem modernen Büro. Bewerber sollten freundlich auftreten, organisationstalentiert sein und Deutsch sowie Englisch sprechen. Eine unbefristete Anstellung mit zahlreichen Vorteilen wird geboten.

Leistungen

Langfristige Festanstellung

Betriebliche Altersvorsorge möglich

Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Umfangreiche Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Freundlicher Umgang mit verschiedenen Personen.
• Organisationsgeschick bei der Raumnutzung.
• Kommunikation auf Deutsch und Englisch erforderlich.

Aufgaben

• Gästeempfang und -betreuung.
• Betreuung der Telefonzentrale und Mischung von Übertragungen.
• Tägliche Ein- und Ausgangspost erledigen.

Kenntnisse

Freundlichkeit

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch

Ausbildung

Erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich

Tools

MS Office

Lotus Notes

Jobbeschreibung

Wir suchen für unseren Kunden aus der Sicherheitstechnik Branche am Standort Berlin einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit/Vollzeit

Arbeitszeiten

Mo.-Do.: Teilzeit (36 Std.)

oder

Mo.-Fr.: Vollzeit (43 Std.)

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in modern eingerichteten Büros
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
• Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
• Pflege der Konferenzräume sowie der Mitarbeiterküche
• Verwaltung der Poolfahrzeuge sowie der Parktplätze
• Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
• Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
• Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
• Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Vom Vorteil für Sie wäre erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Kenntnisse in Lotus Notes sind vom Vorteil
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

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Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Für Rückfragen steht Ihnen eine persönliche Ansprechpartnerin aus unserem Bewerbermanagement zur Verfügung.

Sonya Theresa Kabongo

06196 78070 23