Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Duisburg

Adecco Germany; Duisburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen sucht eine engagierte Empfangskraft, die ihre kommunikativen und organisatorischen Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld in Duisburg einbringen möchte. In dieser Rolle sind Sie das erste Gesicht des Unternehmens und verantwortlich für die freundliche Begrüßung von Besuchern sowie die professionelle Kommunikation am Telefon und per E-Mail. Sie unterstützen die Büroorganisation, koordinieren Termine und sorgen für einen einladenden Eindruck. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem teamorientierten Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in der Kundenbetreuung weiterzuentwickeln. Wenn Sie eine positive Einstellung und ein gepflegtes Erscheinungsbild mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Attraktive Gehaltsleistungen

Moderne Arbeitsumgebung und Ausrüstung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Teamorientierte Unternehmenskultur

Gute Verkehrsanbindung

Qualifikationen

• Erfahrungen im Empfang oder verwandten Bereichen wie Kundenservice oder Gastronomie.
• Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.

Aufgaben

• Freundliche Begrüßung und Betreuung von Besuchern und Kunden.
• Koordination und Verwaltung von Terminen und Besprechungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsfähigkeiten

Kundenservice

Multitasking

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft Office

Büroverwaltungssysteme

CRM-Software

Jobbeschreibung

Sind Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und herausfordernden Position im Empfangsbereich? Möchten Sie Ihre kommunikativen und organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld in Duisburg einbringen und das erste Gesicht des Unternehmens sein? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Vorteile

• Attraktive Gehaltsleistungen
• Moderne Arbeitsumgebung und Ausrüstung
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Teamorientierte Unternehmenskultur
• Gute Verkehrsanbindung

Ihre Aufgaben

• Freundliche Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten, Sicherstellung eines professionellen und einladenden ersten Eindrucks sowie Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, Beantwortung von E-Mails und Bearbeitung von Anfragen, professionelle Kommunikation und zeitnahe Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen oder Personen
• Annahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post, Organisation und Versand der ausgehenden Post sowie Koordination von Kurierdiensten und Lieferungen
• Unterstützung bei der Büroorganisation, einschließlich der Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Pflege und Instandhaltung von Besprechungsräumen und allgemeiner Büroinfrastruktur
• Koordination und Verwaltung von Terminen, Planung und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, Bereitstellung von notwendigen Materialien und Organisation von Verpflegung
• Überwachung und Verwaltung des Zugangs zum Gebäude, einschließlich der Ausgabe von Besucherausweisen und Einhaltung von Sicherheitsprotokollen

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen im Empfang oder in verwandten Bereichen wie Kundenservice, Hotellerie oder Gastronomie, einschließlich Gästebetreuung und Telefonmanagement
• Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Kenntnisse in Englisch oder weiteren Fremdsprachen sind von Vorteil
• Gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive, professionelle Haltung gegenüber Gästen und Kollegen
• Fähigkeit zur effizienten Büroorganisation, zum Management mehrerer Aufgaben gleichzeitig und zur Priorisierung von Arbeitsabläufen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) und Erfahrung mit Büroverwaltungssystemen oder CRM-Software, Kenntnisse in modernen Kommunikations- und Verwaltungstools sind ebenfalls hilfreich

Über uns

Seit über 60 Jahren bringen wir Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in Unternehmen verschiedener Branchen. Personen mit wenig Kenntnissen, Berufserfahrene und Expert:innen machen bei uns Karriere. Unsere 4,1* Google Bewertung und 4,2* kununu Bewertung zeigen unsere Begeisterung und unseren Einsatz. Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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