Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Mannheim; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Personaldienstleistungsunternehmen in Mannheim sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Sie sind der erste Kontakt für Kunden und tragen zu einer positiven Atmosphäre bei. Die Anforderungen umfassen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten. Das Unternehmen bietet einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld

Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Attraktive Vergütung

Regelmäßige Team-Events und Firmenveranstaltungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Freundliches, professionelles und sicheres Auftreten.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Serviceorientierung.
• Organisationsfähigkeit und Freude an administrativen Aufgaben.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden.
• Telefonische und persönliche Weiterleitung von Anfragen.
• Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen.
• Bearbeitung der eingehenden Post und Verwaltung der E-Mail-Korrespondenz.
• Organisation von Terminen und Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben.
• Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterialien.

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Overview

Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und möchten die Visitenkarte unseres Unternehmens sein? Dann suchen wir genau Sie als Empfangsmitarbeiter (m/w/d)! Bei uns im Raum Mannheim erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, ein motiviertes Team und die Chance, Ihre organisatorischen Fähigkeiten voll einzubringen. Seien Sie der erste freundliche Kontakt für unsere Kunden und tragen Sie zu einer positiven Atmosphäre in unserem Unternehmen bei. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie unseren Empfangsbereich aktiv mit – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Benefits

• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung
• Regelmäßige Team-Events und Firmenveranstaltungen

Ihre Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden
• Telefonische und persönliche Weiterleitung von Anfragen
• Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen
• Bearbeitung der eingehenden Post und Verwaltung der E-Mail-Korrespondenz
• Organisation von Terminen und Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
• Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterialien

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Freundliches, professionelles und sicheres Auftreten
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Serviceorientierung
• Organisationsfähigkeit und Freude an administrativen Aufgaben
• Sicherer Umgang mit MS Office

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.