Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

SGP Schneider Geiwitz; Hamburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Rechtsanwaltskanzlei in Hamburg sucht eine/n Empfangsmitarbeiter/in. Sie begrüßen Gäste, organisieren den Büroalltag und unterstützen das Team bei der Büroadministration. Ideale Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse. Flexibilität und Zuverlässigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sind erforderlich. Hier erwarten Sie ein dynamisches Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Regelmäßige Team-Events

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
• Erste Erfahrungen in einer Rechtsanwaltskanzlei sind von Vorteil.
• Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Empfang und Bewirtung von Gästen.
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs.
• Unterstützung der Insolvenzsachbearbeiter.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Zuverlässigkeit

MS-Office-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Ihre Rolle

Ganz gleich, ob Sie am Anfang Ihrer Karriere stehen oder bereits über langjährige Berufserfahrung verfügen - bei uns finden Sie Ihre Rolle.

• Übernahme des Empfangs am Standort inklusive Begrüßung und Bewirtung von Gästen, Beantwortung erster Fragen und Aufnahme des Besuchsgrundes sowie Terminpflege
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Telefondienst
• Bestellung und Bereitstellung des Büromaterials
• Allgemeine Kanzlei-/Büroadministration und -organisation
• Unterstützung der Insolvenzsachbearbeiter, u.a. durch Dokumentenablage
• Botengänge zum Gericht (täglich)

Ihre Qualifikation

Werden Sie mit Ihren Qualifikationen Teil eines interdisziplinären Teams, das sich gemeinsam für die nachhaltige Verbesserung von Unternehmen einsetzt.

• Idealerweise erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Routine in der Organisation und Administration eines Bürobetriebs
• Erste Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Grundkenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Outlook); Kenntnisse in rechtsanwaltsspezifischen Programmen von Vorteil
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Höflichkeit und Freundlichkeit
• Sehr gute Kommunikationskenntnisse in deutscher Sprache sowie Grundkenntnisse in englischer Sprache von Vorteil

Unser Angebot

Hier finden Sie alles - eine innovative Teamkultur, kontinuierliche Weiterentwicklung und spürbare Benefits.

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in eineminterdisziplinären Kanzleiverbund
• Einesichere Zukunftdurch faire Vergütung und betriebliche Altersvorsorge
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einemdynamischen Team
• Flexible Arbeitszeitendurch Gleitzeit und Arbeitszeitkonten
• Entspannte Fahrt zur Arbeit durchJobticket und Jobrad
• Flache Hierarchien undkurze Entscheidungswege
• Helle Büroräumedirekt an der Elbeund am Hamburger Fischmarkt
• Weiterbildungsmöglichkeiten z.B. mitLinkedIn Learningoder durch die Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen externer Anbieter
• Vielfältige berufliche Entwicklungsperspektiven
• Regelmäßige Team-Events und eine Jahresfeier, die Horizonte erweitert

Für Rückfragen steht Ihnen unser Recruiting-Team zur Verfügung.

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