Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Grün Group; Aachen; Vor Ort; EUR 28.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Softwareunternehmen in Aachen sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der erste Kontakt für externe Ansprechpartner ist und das Verwaltungsteam unterstützt. Hierzu sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kommunikationsfähigkeit und gute EDV-Kenntnisse erforderlich. Es erwartet Sie ein familiäres Betriebsklima, individuelle Weiterbildung und zahlreiche Zusatzleistungen. Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten ist ein Muss.

Leistungen

Kostenfreie Parkplätze

Tägliches frisches Obst

Fitnessangebote

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Familiäres Betriebsklima

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Kommunikativ, strukturiert und freundlich im Umgang mit Menschen.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und selbstständige Arbeitsweise.
• Starke EDV-Kenntnisse und Erfahrung mit CRM-Software sind erforderlich.

Aufgaben

• Erster Kontakt am Empfang und an der Telefonzentrale.
• Bearbeitung von Eingangspost und eingehenden E-Mails.
• Unterstützung des Verwaltungsteams bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Zuverlässigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Gute EDV-Kenntnisse

Fließend Deutsch

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

CRM-Software

Jobbeschreibung

Du bist kommunikativ, strukturiert und hast Freude am Kontakt mit Menschen? Du willst mit Deiner Arbeit Sinn stiften und gemeinsam mit uns die Welt ein Stück besser machen?

Dann bist Du bei uns genau richtig! Unsere Vision lautet "Digital for a better planet". Wir bieten mit unseren Software-Lösungen für Mitglieds- und Spendenorganisationen eine marktführende Lösung, über die schon heute jeder zehnte Spenden-Euro verarbeitet wird. Die GRÜN Software Group ist ein innovatives, marktführendes Software- und IT-Serviceunternehmen mit rund 350 Mitarbeitern.

Für unser Headquarter in Aachen mit rund 150 Mitarbeitenden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. Die wöchentliche Arbeitszeit sollte mindestens 25 Stunden betragen, vorzugsweise täglich von 8:30 Uhr - 13:30 Uhr.

Das erwartet Dich bei uns:

• Du bist der erste Kontakt für unsere externen Ansprechpartner am Empfang und an der Telefonzentrale und fungierst als Schnittstelle zu unseren Mitarbeitenden.
• Du bearbeitest die Eingangspost sowie eingehende E-Mails.
• Du unterstützt das Verwaltungsteam bei allgemeinen administrativen Aufgaben.

Das bringst Du mit:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Auch Quereinsteiger, die sich in einem neuen Berufsfeld bewähren möchten, sind bei uns willkommen.
• Du legst großen Wert auf ein freundliches Auftreten, bist serviceorientiert und trittst immer höflich und gepflegt auf.
• Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und selbstständig.
• Du hast gute EDV-Kenntnisse, Du bist bereits im Umgang mit CRM-Software geübt.
• Du sprichst sehr gut Deutsch, denn der Schwerpunkt der Arbeit liegt auf mündlicher und schriftlicher Kommunikation in deutscher Sprache. Wenn Du dann auch noch hin und wieder ein Gespräch auf Englisch führen kannst, umso besser.

Bei uns stehst Du im Mittelpunkt - das bieten wir Dir:

Wir wissen, dass großartige Arbeit nur in einem inspirierenden Umfeld entstehen kann. Deshalb bieten wir Dir mehr als „nur“ einen Arbeitsplatz. Wir bieten Dir nicht nur eine gute Verkehrsanbindung, kostenfreie Parkplätze, tägliches frisches Obst und so viel Wasser, Kaffee und Tee, wie Du trinken kannst. Für uns stehst Du im Mittelpunkt und das wollen wir Dir auch zeigen.

• Weiterentwicklung: Wir legen großen Wert auf langfristige Zusammenarbeit und sind stolz auf unsere niedrige Mitarbeiterfluktuation. Deshalb bieten wir Dir individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und gute Aufstiegschancen.
• Flache Hierarchien: Wir duzen uns vom CEO bis zum Praktikanten und schätzen alle gleichermaßen wert. Bei uns kannst Du Dich frei entfalten und Dich und Deine Meinung einbringen.
• Familiäres Betriebsklima: Uns ist sehr wichtig, dass Du Dich bei uns wohlfühlst. Deswegen bieten wir Dir u.a. Kicker und Tischtennisplatte und viele Social Events (Pizza-Day, AfterWork-Meetings, Teambuilding-Events, "GRÜN-Wochenende", Sommerfest, Weihnachtsfeier etc.).
• Gesundheit: Ob Virtual Reality Fitness, gemeinsame Betriebssportaktivitäten oder Urban Sports Mitgliedschaft – Deine Gesundheit liegt uns am Herzen, deshalb unterstützen wir Dich in Deinen Fitnessbemühungen.
• Freiwillige Leistungen für Mitarbeiter: Bonusprogramm, Betriebliche Altersvorsorge, VL-Sparen, etc.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Wir sind als "Familienfreundliches Unternehmen" ausgezeichnet durch das Kompetenzzentrum Frau und Beruf der Region Aachen.
• Nachhaltigkeit: Bei uns ist der Name auch Programm. Wir entlasten die Umwelt nicht bloß durch Digitalisierung, wir betreiben auch GRÜNe IT: von Jobbike über Ladestationen für Elektroautos bis hin zum Betrieb unseres Rechenzentrums mit Sonnenenergie. Darüber hinaus bieten wir ein Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr an und betreiben sogar einen eigenen Bienenstock auf dem Dach unseres Firmengebäudes, um zur Artenvielfalt beizutragen.
• Zusatzleistungen & Corporate Benefits: Bonusprogramm, betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen und exclusive Mitarbeiterangebote runden unser Angebot ab.