Empfangsmitarbeiter : in für unsere Zentrale in Bielefeld (w / m / d)

NTT DATA Business Solutions Global Managed Services GmbH von OFFICErheinland.de; Bielefeld; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im IT-Dienstleistungsbereich in Bielefeld sucht eine/n Empfangsmitarbeiter/in in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung bei Onboarding-Prozessen, die Bearbeitung eingehender Anrufe und die Organisation der Post. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung am Empfang sind erforderlich. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitsmodelle und vielfältige Benefits.

Leistungen

Flexibles Arbeiten (Workation, mobiles Arbeiten)

Fortbildungsangebote

Zuschuss zur Altersvorsorge

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Erfahrung mit der Arbeit am Empfang.
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise.
• Positives und souveränes Auftreten.

Aufgaben

• Unterstützt bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen.
• Bearbeitet eingehende Anrufe und Besuche von Kunden.
• Organisiert eingehende und ausgehende Post.
• Raumreservierungen für Meetings und Veranstaltungen.
• Stellt die Versorgung mit Büromaterialien sicher.

Kenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Microsoft Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Overview

In Teilzeit (25 Std. / Woche)

Empowering You – to feel our passion for technology

Als NTT DATA Business Solutions sind wir mehr als nur ein Unternehmen. Wir sind ein Team von leidenschaftlichen Menschen, die Innovationen vorantreiben - von der Beratung und Implementierung bis hin zu Managed Services und darüber hinaus. Mit SAP als Herzstück und einem starken Partnernetzwerk verbessern wir kontinuierlich Lösungen und Technologien, damit sie für Unternehmen – und ihre Mitarbeitenden – funktionieren.

Unser Erfolg beruht auf ZUSAMMENGEHÖRIGKEIT, INNOVATION, VERTRAUEN und NACHHALTIGKEIT – dies ist das Herzstück unserer Unternehmenskultur.

Als Teil der globalen NTT DATA Gruppe, einem der Top IT-Dienstleister weltweit, stehen wir für unser offenes und nachhaltiges Handeln. Mehr als 16.700 Mitarbeitende aus über 90 Nationen in über 30 Ländern zeigen, dass Vielfältigkeit ein fester Bestandteil unserer DNA ist und wir Toleranz und Respekt tagtäglich leben.

Menschen sind der Schlüssel zu unserem Erfolg. Wir glauben, dass jede:r Einzelne einen wichtigen Beitrag leisten kann und wir suchen deshalb kontinuierlich nach Talenten, die unser Team tatkräftig verstärken können.

Standort : Bielefeld

Das darfst Du von uns erwarten :

Wir haben die individuellen Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden ganzheitlich im Blick. Eine ausführliche Übersicht der Benefits während der verschiedenen Lebensphasen findest Du hier.

• Gestalte Arbeitsort und -zeit flexibel : u. a. Workation, mobiles Arbeiten, Teilzeitmodelle und Sabbatical
• Deine Weiterentwicklung nach Plan : themenspezifische Einarbeitung, gezielte Karriereförderung basierend auf Karrieremodellen, Programmen und eigener Academy
• Family first : z. B. KiTa-Zuschuss, bezahlte Karenztage und Väternetzwerk
• SAP Platinum Partnerschaft : starke SAP-Partnerschaft, großes Wissensnetzwerk sowie SAP Learning Hub- und Zertifizierungsmöglichkeiten
• Wir sorgen vor : bspw. 25 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement und Kooperation mit Fitnessanbietern
• Mit uns kommst Du von A nach B : Dienstwagen (je nach Bereich), Vergünstigung für die Nutzung von öffentlichen Verkehrsmitteln und Fahrradleasing via JobRad

Empfangsmitarbeiter/in – Deine Aufgaben

• Unterstützt bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Bearbeitet zielorientiert eingehende Anrufe und Besuche von Kunden / Kolleginnen und Kollegen vor Ort
• Empfängt Besucherinnen und Besucher sowie internationale Gäste
• Organisiert eingehende und ausgehende Post
• Raumreservierungen für Meetings und Veranstaltungen
• Stellt die Versorgung mit Büromaterialien sicher und verfasst E-Mails / Briefe
• Annahme – und Rückgabe von Leihfahrzeugen
• Verwaltung der Zutrittskarten für Mitarbeitende und Besuchende im Gebäudezutrittssystem

Überzeuge uns mit Deinem Potential

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit.
• Du hast bereits Erfahrung mit der Arbeit am Empfang.
• Dich zeichnen sehr gute Englischkenntnisse aus, gepaart mit einer eigenverantwortlichen und strukturierten Arbeitsweise.
• Du hast ein positives und souveränes Auftreten sowie gepflegte Umgangs- und Kommunikationsformen gegenüber Kundinnen, Kunden, Vorgesetzten und Kolleginnen und Kollegen.
• Du bringst Microsoft Office Kenntnisse mit.

Bewirb Dich jetzt!

Wir freuen uns über Deine Onlinebewerbung inkl. Standortwunsch, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin.

Get empowered by NTT DATA Business Solutions!

Nadine Steghaus

Tel. : [phone]

E-Mail : Kontakt (über Bewerben-Kontaktformular)

Du hast Fragen zum Thema Diversität, Gleichberechtigung und Inklusion bei NTT DATA Business Solutions? Hier findest Du weitere Informationen. Gerne kannst Du auch unsere Kolleginnen und Kollegen unter Kontakt (über Bewerben-Kontaktformular) kontaktieren.

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