Empfangsmitarbeiter/ Empfangsmitarbeiterin (all genders)

Fraunhofer IPMS; Dresden; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Innovationsinstitut in Dresden sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der die Gäste betreut und für einen professionellen Auftritt sorgt. Sie übernehmen Verwaltungsaufgaben, Sicherheitskontrollen und sorgen für einen reibungslosen Empfang. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten. Es wird eine wertschätzende Unternehmenskultur mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten geboten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket für den ÖPNV

Flexible Arbeitszeiten

Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• 1-2 Jahre Erfahrung in einem ähnlichen Umfeld.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1-C2) und gute Englischkenntnisse (B1-B2).
• Führerschein Klasse B von Vorteil und Bereitschaft zur Arbeit im Schichtdienst.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen und Lieferanten.
• Übernahme von Aufgaben im Schlüssel- und Zutrittsmanagement.
• Durchführung regelmäßiger Kontrollrundgänge zur Sicherheit.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Betriebswirtschaftliche Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Tools

Microsoft Office

SAP

Jobbeschreibung

Overview

Innovative Technologielösungen entwickeln und diese in die Anwendung bringen – das ist unser Ziel am Fraunhofer-Institut für Photonische Mikrosysteme IPMS. In Dresden haben wir zwei Standorte im Norden der Stadt. Für das Center Nanoelectronic Technologies suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für den Empfang unseres neu gebauten Bürogebäudes.

Mit der Inbetriebnahme möchten wir unseren Besucherinnen, Lieferanten oder Gästen von Anfang an ein herzliches Willkommen bereiten und brauchen Sie dafür: Menschen, die mit Kommunikation und Persönlichkeit überzeugen und begeistern.

Was Sie bei uns tun

• Empfang & Kommunikation: Sie begrüßen und betreuen Dienstleistungs- und Lieferantenunternehmen, Besucherinnen sowie Gäste und leiten diese an die richtigen Ansprechpartnerinnen weiter. Dabei sind Sie die zentrale Ansprechperson unseres Hauses und sorgen für einen professionellen Auftritt.
• Organisation & Verwaltung: Sie übernehmen Aufgaben im Schlüssel- und Zutrittsmanagement sowie die Verwaltung unserer Dienstwagen. Zudem unterstützen Sie im Office Management – von der Bestellung bis zur Verwaltung von Büromaterial über SAP.
• Kontrolle & Sicherheit: Sie führen regelmäßige Kontrollrundgänge innerhalb der Liegenschaft durch und tragen so aktiv zur Sicherheit bei.
• Logistik & Versand: Sie wirken im Wareneingang und -versand mit, kümmern sich um Postannahme und -verteilung sowie den Versand nationaler und internationaler Warensendungen.

Was Sie mitbringen

• Ausbildung & Erfahrung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung – bevorzugt mit kaufmännischem, technischem oder handwerklichem Schwerpunkt – und haben bereits 1–2 Jahre relevante Berufserfahrung gesammelt.
• IT- und Systemkenntnisse: Mit Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) können Sie sicher umgehen. Kenntnisse im Umgang mit SAP sind wünschenswert.
• Sprach- & Kommunikationsfähigkeit: Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse (C1–C2) und gute Englischkenntnisse (B1–B2) mit. In stressigen Situationen überzeugen Sie durch klare Kommunikation, Souveränität und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
• Mobilität & Resilienz: Ein Führerschein Klasse B ist von Vorteil. Zudem gehen Sie souverän mit Stress und hoher Dynamik um und haben die Bereitschaft zur Arbeit im Schichtdienst (2-Schichtsystem von Montag bis Freitag zwischen 6 Uhr und 18 Uhr).
• Persönlichkeit & Auftreten: Sie sind ein Organisationstalent, treten offen und freundlich auf und behalten auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf. Mit Ihrem Engagement und Ihrer Zuverlässigkeit sind Sie eine wertvolle Unterstützung für unser Team.

Was Sie erwarten können

Wir sind überzeugt, dass Wertschätzung und Vertrauen die Basis für Zufriedenheit und Motivation sind. Wir legen Wert auf eine intensive Einarbeitung sowie eine offene und kollegiale Unternehmenskultur. Ob Sport-, Musik- oder Teamevents – Wir bieten verschiedenste Möglichkeiten, gemeinsam der eigenen Leidenschaft nachzugehen und das Miteinander zu stärken.

Unsere Benefits

• Attraktive und internationale Arbeitsumgebung in einer innovativen Zukunftsbranche
• Umfangreiches und vielfältiges Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebot
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jobticket für den ÖPNV
• 30 Tage Urlaub
• Corporate Benefits

Alle Benefits im Überblick und andere gute Gründe bei uns zu starten, finden Sie hier.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine langfristige Beschäftigung wird angestrebt. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Kontakt

Frau Isabell Zwinscher
Personalabteilung
Telefon: [phone]

Herr Jens-Michael Reif
Fachabteilung
Tel.: [phone]

Fraunhofer-Institut für Photonische Mikrosysteme IPMS
www.ipms.fraunhofer.de
Kennziffer: 81267