Empfangsassistenz (w/m/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Frankfurt; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Frankfurt am Main sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Zu den Aufgaben gehören der freundliche Empfang und die Weiterleitung von Besuchern sowie das Management von Besprechungsräumen. Wir suchen eine Person mit freundlichem Auftreten, Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Attraktive Leistungen wie tarifliche Bezahlung und mobile Arbeitsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Tarifvertragliche Bezahlung

Moderne Arbeitsausstattung

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Jubiläumsleistungen

Bezuschussung zum Jobticket

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen im Empfangsbereich sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Weiterleitung von Besuchern.
• Organisation und Betreuung von Besprechungsräumen.
• Verantwortung für den reibungslosen Ablauf am Empfang.

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Sie überzeugen mit Ihrer freundlichen Ausstrahlung und Ihrer offenen Art? Zu Ihren Stärken zählt die Organisation und der Kontakt mit Kunden? Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir genau Sie!

Für unseren Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d).

Diese Vakanz ist im Rahmen der Direktvermittlung zu vergeben.

Bewerben Sie sich jetzt!

Perspektiven

• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen
• Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen
• Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
• Bezuschussung zum Jobticket

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Weiterleitung von Besuchern sowie Betreuung der Telefonzentrale
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen sowie Unterstützung bei der effizienten Koordination von Terminen
• Organisation und Betreuung von Besprechungs- und Veranstaltungsräumen inkl. Raummanagement
• Verantwortung für den reibungslosen Ablauf am Empfang
• Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Selbstständige Bearbeitung von Anfragen und Weiterleitung relevanter Informationen
• Unterstützung bei organisatorischen administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• Mit Ihrem freundlichen und serviceorientierten Auftreten sowie Ihren ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten überzeugen Sie täglich.
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Organisationsgeschick, eine selbstständige und proaktive Arbeitsweise zählen zu Ihren Stärken.
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Sie selbstverständlich.
• Sie behalten bei hektischen Situationen einen kühlen Kopf.
• Sie bringen verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.