Empfangassistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Frankfurt; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Personaldienstleistungsunternehmen in Frankfurt am Main sucht eine Empfangsassistenz (m/w/d). In dieser Rolle sind Sie für den professionellen Empfang und die Betreuung von Gästen zuständig. Gesucht wird jemand mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung sowie guten MS-Office Kenntnissen. Das Team legt Wert auf Selbstständigkeit und Organisationsgeschick. Wir bieten eine tarifvertragliche Bezahlung und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Moderne Arbeitsausstattung

Tarifvertragliche Bezahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erste relevante Berufserfahrung im Empfangsbereich von Vorteil.
• Selbständige, zuverlässige und organisierte Arbeitsweise.
• Belastbarkeit mit Spaß an der Arbeit im Team.

Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung unserer Gäste und Kunden.
• Organisation des Empfangs und Vorbereitung der Besprechungsräume.
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs.
• Terminkoordination und allgemeine Büroaufgaben.

Kenntnisse

Gute Kenntnisse in MS-Office

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Fließende Englischkenntnisse

Exzellente Kommunikationsfähigkeiten

Organisierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sie sind gerne das freundliche Gesicht eines Unternehmens und sorgen für einen reibungslosen Empfang? Dann freuen wir uns auf Ihren Lebenslauf! Zur langfristigen Verstärkung sind wir auf der Suche nach einer Empfangsassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung in Frankfurt am Main. Wir sind ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, bei dem Teamgeist groß geschrieben wird.

Die Stelle ist ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Bewerben Sie sich jetzt mit Ihrem aussagekräftigen Lebenslauf!

Perspektiven

• Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
• Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen

Aufgaben

• In erster Linie gehört zu Ihren Hauptaufgaben der professionelle Empfang und die Betreuung unserer Gäste und Kunden sowie die Vorbereitung der Besprechungsräume
• Außerdem kümmern Sie sich um die gesamte Organisation des Empfangs, angefangen von der Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs bis hin zur Terminkoordination
• Die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial fällt ebenso in Ihren Tätigkeitsbereich
• Des Weiteren sind Sie für die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten verantwortlich und kümmern sich um allgemeine Büroaufgaben

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste relevante Berufserfahrung im Empfangsbereich von Vorteil
• Gute Kenntnisse in MS-Office
• Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und verbindliches Auftreten
• Selbständige, zuverlässige und organisierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit mit Spaß an der Arbeit im Team

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expertinnen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.