Elternzeitvertretung Product Owner / Projektmanager*in Digitalisierung (m/w/d)

Kopfsachen e.V.; Berlin; Hybrid; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Social Start-up zur Förderung mentaler Gesundheit sucht einen Product Owner / Projektmanager*in Digitalisierung in Berlin. Diese Rolle umfasst die Leitung der digitalen Infrastrukturentwicklung und die Implementierung eines CRM-Systems. Das Unternehmen adressiert Jugendliche und fördert Gesundheitskompetenz, während es ein agiles, flexibles Arbeitsumfeld bietet. Bewerbungen von Menschen aus unterschiedlichen Hintergründen sind ausdrücklich erwünscht und geschätzt. Flexibilität beim Arbeitsort als remote oder im Büro ist gegeben.

Leistungen

Flexibles Arbeitsumfeld

Innovatives Umfeld

Vielfältige Zusammenarbeit

Qualifikationen

• Erfahrung im Bereich Digitalisierung oder Softwareentwicklung.
• Idealerweise Erfahrung mit Digitalisierungsprojekten im Non-Profit- oder Bildungsbereich.
• Grundlegende Programmierkenntnisse sind ein Plus.

Aufgaben

• Leitung der Entwicklung einer digitalen Infrastruktur.
• Einführung eines CRM-Systems und Projektleitung.
• Prozessmanagement und Anforderungsmanagement.

Kenntnisse

Erfahrung als Product Owner oder Projektmanager*in

Technisches Grundverständnis für digitale Lösungen

Analytische und genaue Arbeitsweise

Starke Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten

Eigenverantwortlichkeit und teamübergreifende Zusammenarbeit

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in relevantem Bereich

Jobbeschreibung

Elternzeitvertretung Product Owner / Projektmanager*in Digitalisierung (m/w/d)

Die Stelle in Kürze

Wir bei Kopfsachen vermitteln in verschiedenen Bildungsformaten Grundlagen mentaler Gesundheitskompetenz. Um zukünftig noch mehr Jugendliche zu erreichen, führen wir ein digitales System zur Workshop-Organisation ein und suchen als Elternzeitvertretung eine*n Product Owner / Projektmanager*in Digitalisierung (m/w/d) auf Freelance Basis.

• Standort: Berlin oder remote
• Arbeitszeit: ca 20h/Woche
• Zeitraum: Mitte Januar 2026 - Mitte Mai 2026
• Projektbasiert als Elternzeitvertretung auf Freelance Basis

Deine Mission

Als Product Owner / Projektmanager*in Digitalisierung leitest du die Entwicklung einer digitalen Infrastruktur, die die Planung, Koordination und Verwaltung unserer Workshops vereinfacht. Dadurch trägst du dazu bei, dass unser Team effizienter arbeiten kann und wir mehr Schulen erreichen, um unserer Vision einer Gesellschaft, in der alle Menschen zu einem offenen und kompetenten Umgang mit mentaler Gesundheit befähigt sind, näher zu kommen.

Deine Aufgaben

• Einführung eines CRM-Systems: Du steuerst die Implementierung eines CRM-Systems.
• Projektleitung: Du steuerst das Projekt und bist die zentrale Schnittstelle zwischen Nutzer*innen (Standortleitungen, Workshopleitungen, Admin, Fundraising) und einer externen Agentur.
• Anforderungsmanagement: Du holst Bedarfe bei den Nutzer*innen ein, übersetzt diese in konkrete Anforderungen.
• Prozessmanagement: Du strukturierst und optimierst Prozessstandards und sorgst für eine iterative Umsetzung.
• Change-Management & Schulung: Bei der Einführung neuer Features organisierst du Nutzer*innen-Schulungen und sorgst für einen reibungslosen Übergang im Team.
• Digitale Systemlandschaft: Du bist bei Kopfsachen die zentrale Ansprechperson für bestehende digitale Tools und die Koordination der Behebung von Bugs auf der Website und interner Member Area.
• Testing & Qualitätssicherung: Du stellst sicher, dass die Systeme und Features zuverlässig, effizient und benutzerfreundlich funktionieren, indem du User Testings und Feedback Loops organisierst.

Dein Profil

• Du hast bereits Erfahrung als Product Owner oder Projektmanager*in im Bereich Digitalisierung oder Softwareentwicklung.
• Du bringst ein technisches Grundverständnis für digitale Lösungen (+Affinität für technische Sprache) und Kenntnisse im Bereich Prozessmodellierung mit. Grundlegende Programmierkenntnisse sind ein Plus.
• Wenn du dann auch noch ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung in einem für die Stelle relevanten Bereich mitbringst - umso besser!
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit Digitalisierungsprojekten im Non-Profit- oder Bildungsbereich.
• Deine Arbeitsweise ist analytisch und genau und du hast Lust auf Eigenverantwortlichkeit in Kombination mit teamübergreifender Zusammenarbeit.
• Du hast starke Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten, um Anforderungen zu klären und Teams zu koordinieren.
• Durch deine proaktive Arbeitsweise und dein lösungsorientiertes Denken gelingt es dir, Herausforderungen pragmatisch zu meistern.

Unser Angebot

• Eine bedeutungsvolle Mission: Du arbeitest an einer Mission, die wirklich einen Unterschied im Leben junger Menschen macht. Du trägst dazu bei, die mentale Gesundheitskompetenz zu fördern und langfristige positive Veränderungen zu bewirken.
• Flexibles Arbeitsumfeld: Wir bieten ein flexibles Arbeitsumfeld, das es dir ermöglicht, deine Arbeit effektiv zu erledigen. Du kannst bei uns remote, im Homeoffice oder in unserem eigenen Büro in der Chausseestraße arbeiten.
• Innovatives Umfeld: Du wirst Teil eines agilen Social Start-ups, das Innovation und Kreativität fördert. Hier kannst du Ideen einbringen und innovative Lösungen entwickeln. Wir bieten dir entsprechende Gestaltungsmöglichkeiten.
• Vielfältige Zusammenarbeit: Du arbeitest mit einem engagierten Team von Fachleuten aus verschiedenen Bereichen zusammen, darunter Psycholog*innen, Entwickler*innen und Trainer*innen.

Wir ermutigen ausdrücklich alle qualifizierten Personen, sich bei uns zu bewerben, insbesondere Menschen mit Migrationsgeschichte, BIPoC, Menschen der LGBTQIA+ Community, Menschen mit Behinderungen. Wir sind stets auf der Suche nach Talenten, die unsere Werte teilen und zu einer inklusiven Arbeitsumgebung beitragen möchten.

Wir freuen uns auch auf deine Bewerbung, wenn du nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllst.

Kopfsachen e.V. ist ein Social Start-up zur Förderung der mentalen Gesundheit junger Menschen. Seit 2020 vermitteln wir in verschiedenen Bildungsformaten Schüler*innen und Schulpersonal die Grundlagen der psychischen Gesundheitskompetenz.