Einkaufsassistenz (m/w/d) – Struktur und Organisation im Einkauf

DIS Deutscher Industrie Service AG; Hamburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Dienstleistungssektor in Hamburg sucht Unterstützung in der Assistenz/Einkauf. Zu den Aufgaben gehören die Pflege von Daten, die Organisation von Meetings und die Bearbeitung von Bestellungen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrungen in einer Assistenzfunktion sind wünschenswert. Bewerben Sie sich über die Online-Plattform oder per E-Mail.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übertarifliches, monatliches Festgehalt

Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen in einer Assistenz- oder Einkaufsfunktion wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in ERP-Systemen von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Bearbeitung von Bestellungen und Anfragen.
• Pflege und Aktualisierung von Lieferanten- und Artikeldaten.
• Organisation und Vorbereitung von Meetings und Lieferantengesprächen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Deine Benefits

• Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
• Übertarifliches, monatliches Festgehalt
• Online‑Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg
• Kontinuier Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hamburger Standort
• Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme… und vieles mehr!

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der Bearbeitung von Bestellungen und Anfragen
• Pflege und Aktualisierung von Lieferanten- und Artikeldaten
• Terminverfolgung und Abstimmung mit Lieferanten
• Organisation und Vorbereitung von Meetings und Lieferantengesprächen
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken
• Pflege von Dokumenten und Ablagesystemen
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen in einer Assistenz- oder Einkaufsfunktion wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in ERP‑Systemen von Vorteil
• Organisationstalent mit strukturierter und sorgfältiger Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25*

Interessiert?

Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online‑Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E‑Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.