Einkäufer / Bestellsachbearbeiter (m/w/d)

UTTING GmbH; Gaildorf; Vor Ort; EUR 38.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Personaldienstleister sucht einen Einkäufer/Bestellsachbearbeiter m/w/d in Gaildorf zum Januar 2026. In dieser Vollzeitstelle führen Sie Bestellungen durch, holen Angebote ein, und bearbeiten den Schriftverkehr. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine qualifizierte Einarbeitung, bis zu 30 Tage Urlaub und die Chance auf Übernahme durch den Kunden.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Bis zu 30 Tage bezahlter Urlaub

Gleitzeit nach Absprache

Qualifizierte Einarbeitung

Übernahmeoption bei renommiertem Kunden

Vielseitige Aufgabenbereiche

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Einkauf oder als Bestellsachbearbeiter wünschenswert.
• Motivierte Berufseinsteiger ebenfalls willkommen.
• Hohe Flexibilität und Qualitätsbewusstsein.

Aufgaben

• Durchführen von Bestellungen und Liefertermine nachverfolgen.
• Angebote bei Lieferanten einholen und vergleichen.
• Erledigen des Schriftverkehrs und interne Berichte erstellen.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Einsatzbereitschaft

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Wo bist DU? Unser Kunde braucht DICH!

Einkäufer / Bestellsachbearbeiter (m/w/d) in Gaildorf

Ab Januar 2026 gesucht!

Einkäufer / Bestellsachbearbeiter (m/w/d)

Wir sind der Überzeugung, dass auch Du in der Utting-Family Deine berufliche Heimat finden kannst - egal von wo Dich dein Weg zu uns geführt hat.

Unter unserem Motto "ARBEIT IST UNSER JOB" freuen wir uns darauf, Dich als neues Familienmitglied zu begrüßen.

Werde auch Du Teil der Utting Family! Bereichere unser Team, das aus den unterschiedlichsten Menschen besteht, die sich jeden Tag mit viel Engagement & Herzblut für unsere gemeinsamen Ziele einsetzen. Unsere Beständigkeit ist Ihre Sicherheit: Die UTTING GmbH wurde 1984 gegründet und ist als inhabergeführter Personaldienstleister im Raum Crailsheim erfolgreich tätig.

Werde auch Du ein Teil der UTTING-Family!

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

Bestellsachbearbeiter - Beschreibung der Arbeitsaufgabe:

• Durchführen von Bestellungen: Angebote (z. B. nach Katalog oder Anfrage nach Anweisung) bei bekannten Lieferanten einholen, nach Entscheidung der Fachabteilung Bestellung durchführen. Nachfolgebestellungen für gängige Materialien und Teile durchführen. Bei Mengenänderungen Preisanpassungen vorschlagen. Liefertermine verfolgen, ggf. reklamieren. Mengendifferenzen aufgrund von Rückmeldungen interner Bereiche klären.

• Erledigen des Schriftverkehrs: Interne Analysen, Berichte, Mitteilungen, Notizen nach Vorlage schreiben, Statistiken erstellen. Briefe, Anschreiben, Mitteilungen an Lieferanten entwerfen, schreiben und zur Unterschrift vorlegen. Eigene Bestellungen, eigene Angebotseinholung entwerfen, schreiben und unterzeichnen.

Einkäufer - Beschreibung der Arbeitsaufgabe:

• Einholen von Angeboten: Bedarf an Teilen, Materialien anhand von Meldungen und / oder Spezifikationen der Fachbereiche zusammenstellen. Qualitätsanforderungen und Ausführung abklären. Angebote einholen und in Bezug auf Preise, Konditionen etc. vergleichen. Angebote zusammenstellen und zur Fachprüfung weiterleiten. Preise, übliche Konditionen vorklären, günstigstes Angebot auswählen und Bestellung vorbereiten. Hierzu sind ggf. übliche Kenntnisse in englischer Sprache und/oder entsprechende fremdsprachige Fachausdrücke erforderlich.

• Durchführen von Bestellungen: Nachfolgebestellungen zu gleichen Konditionen durchführen. Bestellungen im vorgegebenen Rahmen durchführen. Bei neuen Teilen entsprechend Kalkulationsgrundlagen Preise mit Lieferanten vereinbaren, bei wesentlichen Mengenänderungen Gespräche über Preisanpassungen führen, ggf. Preisanpassung vorschlagen. Liefertermine überwachen, ggf. reklamieren, Mengendifferenzen klären.

• Vorbereiten von Unterlagen für größere Abschlüsse: Gemeldeten Teilebedarf auf Plausibilität prüfen, bisherige Entwicklung erfassen, bei deutlichen Veränderungen Ursachen erfragen. Hinweise zur Preisbeurteilung aufgrund von Angebotsvergleichen geben, ggf. auf den Bezug ähnlicher Teile bei anderen Lieferanten zu günstigeren Konditionen hinweisen. Ergebnisse von größeren Abschlüssen zusammenstellen, Preisentwicklungen, Mengenveränderungen darstellen.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Berufserfahrung im oben genannten Bereich ist wünschenswert, motivierte Berufseinsteiger sind ebenfalls willkommen
• Strukturierte Arbeitsweise
• Dienstleistungsgedanke und Serviceorientierung
• Hohes Qualitäts-, Termin- und Kostenbewusstsein
• Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Flexibilität

Wir bieten Dir

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit
• Arbeitsrahmen: Vollzeit / Gleitzeit - nach Absprache mit dem Kunden
• Vergütung nach GVP-Tarifvertrag
• Einen tollen Einsatz mit Übernahmeoption bei unserem renommierten Kunden
• Bis zu 30 Tage bezahlter Urlaub
• Eine qualifizierte Einarbeitung und Unterstützung durch unseren Auftraggeber
• Vielseitige Aufgabenbereiche: Übernimm verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem teamorientierten, dynamischen und erfolgreichen High-Tech-Unternehmen
• Wir haben die nettesten Kunden

Hä? Passt doch gar nicht!

Du möchtest eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Deine Berufserfahrung nutzen? Wir suchen Quereinsteiger mit deinen Kenntnissen. Alles was Du dafür wissen musst, lernst Du bei unseren Kunden.

(Gerne auch via WhatsApp an die Nr: 07951-96930)

Das ist uns wichtig

Dir macht das Arbeiten vor dem PC Spaß und hast bereits einen versierten Umgang mit MS-Office

Du willst abends Zuhause sein? Dann ist diese Stelle genau die Richtige für Dich, denn Du arbeitest in der Tagschicht

Selbständiges Arbeiten und den Umgang mit Menschen am Telefon ist für dich Alltag

Das i-Tüpfelchen ist Deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich

So geht es weiter

• Bewirb Dich bitte direkt online indem Du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst.
• Bei Fragen vorab stehen wir Dir gerne zur Verfügung.
• Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview.
• Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.

• Wir werden nur mit Deiner Zustimmung den aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren.
• Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend.

Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt. Wir freuen uns auf Dich!