eine Assistenz der Behördenleitung (

Bundesverwaltungsamt; Köln; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Bundesbehörde in Köln sucht eine Assistenz der Behördenleitung (m/w/d). Die Stelle umfasst die Planung und Koordination von Terminen sowie die Anfertigung von dokumentarischen Materialien. Ein Hochschulabschluss in einem relevanten Fach ist erforderlich, ebenso wie mehrjährige Berufserfahrung. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen werden geboten. Die Möglichkeit zur späteren Verbeamtung besteht ebenfalls.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

Fortbildungsangebote

Gesundheitsförderung

Umzugskostenersatz

DeutschlandJobTicket

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle als Assistenz der Behördenleitung.
• Bereitschaft zur Auseinandersetzung mit Gender- und Diversitätsfragen.
• Kenntnisse der Fachaufgaben der öffentlichen Verwaltung von Vorteil.

Aufgaben

• Planung und Koordination von Terminen der Behördenleitung.
• Anfertigung von Schreiben und Präsentationen.
• Steuerung amtspolitisch relevanter Abstimmungen.

Kenntnisse

Gründlichkeit

Priorisierungsfähigkeit

Gender- und Diversitätskompetenz

Flexibilität

Belastbarkeit

Präzise Ausdrucksweise

Ausbildung

Akkreditierter Hochschulabschluss

Verwaltungsfachwirt

Vorbereitungsdienst für gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst

Jobbeschreibung

eine Assistenz der Behördenleitung ( m/w/d )

Das Bundesverwaltungsamt ( BVA ) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.200 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Ihre Aufgaben

• Planung und Koordination von internen und externen Terminen und Veranstaltungen der Behördenleitung
• Anfertigen von Schreiben, Sprechzetteln und Präsentationen für die Behördenleitung
• Steuerung amtspolitisch relevanter bereichs- und behördenübergreifender Abstimmungen
• Priorisierung relevanter komplexer Sachverhalte auf Basis eigener Recherchen
• Pflege und Überwachung von Postfächern

Voraussetzungen:

• Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:
  • einen akkreditierten rechts-, verwaltungs-, wirtschafts- bzw. sozial- oder kommunikationswissenschaftlichen Hochschulabschluss ( Bachelor oder Diplom) oder
  • einen Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt oder
  • einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes Aufstiegsverfahren für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und sind Beamtin/ Beamter bis A 11 BBesO
• Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 2 Jahre) in der Rolle der Assistenz der Behördenleitung oder vergleichbare Führungs- oder Leitungspositionen, inklusive praktischer Erfahrung im Bereich des Veranstaltungsmanagements
• Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender - und Diversitätskompetenz zu befassen

von Vorteil:

• Sie arbeiten sehr gründlich und erledigen Ihre Aufgaben termingerecht
• Sie priorisieren anfallende Aufgaben und erledigen Ihre Arbeit effizient
• Sie sind vertraut mit den Fachaufgaben und Organisationsformen der öffentlichen Verwaltung
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache sind wünschenswert
• Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
• Präzise und zielgruppengerechte Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr
• Erstattung von Umzugskosten
• Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
• Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus ( z. B. Sportgruppen)
• DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
• Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
• Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen

Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

• Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online -Bewerbungsportal berücksichtigt werden
• Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich ab der Kalenderwoche 9 statt
• Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen bzw. technischen Verwaltungsdienst voraus
• Beamtinnen und Beamte können grundsätzlich nur im Zuge einer sechsmonatigen Abordnung mit dem Ziel der Versetzung übernommen werden
• Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden
• Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden

Unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität - bei uns sind alle Talente willkommen. Eine vielfältige und chancengerechte Arbeitswelt ist fester Teil unserer Kultur.
Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Ihr zukünftiger Arbeitsort

• Bundesverwaltungsamt, Barbarastraße 1, 50735 Köln

Organisatorische Fragen:

Team Personalgewinnung
☏ 022899-358-28988
🖂 karriere@bva. bund.de

Dr. Katharina Kunißen
☏ 022899-358-22070
🖂 Katharina.Kunissen@bva. bund.de

Ihre Anlaufstelle vor Ort

Bundesverwaltungsamt
Standort Köln, Barbarastraße 1
Barbarastraße1
50735Köln